Secrétaire de mairie (H/F)

COMMUNAUTE COM DE L'OISANS; Clavans-en-Haut-Oisans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) Secrétaire de mairie pour gérer les tâches administratives et comptables. Les missions incluent la comptabilité de la commune, la préparation des conseils municipaux, et le suivi des marchés publics. Acceptant les candidatures sans expérience, une formation sera dispensée. Le contrat est un CDD de 12 mois, avec une rémunération mensuelle entre 2100 et 2200 euros, ainsi que des tickets restaurant et la possibilité de télétravail un jour par semaine.

Prestations

Tickets restaurants

Ordinateur portable

Régime prévoyance et mutuelle

Qualifications

• Autonomie et capacité d'adaptation.
• Qualités rédactionnelles nécessaires pour le poste.
• Est requis: confidentialité, rigueur et sens de l'accueil.

Responsabilités

• Gestion de la comptabilité commune.
• Rédaction des comptes rendus et des courriers.
• Suivi des autorisations de programme et gestion des marchés publics.

Connaissances

Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Capacité d'adaptation aux exercices techniques et administratifs

Formation

Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité

Outils

Logiciel Berger-Levrault

Description du poste

Offre n° 201MPCY Secrétaire de mairie (H/F)

Sous la responsabilité fonctionnelle des Maires et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun, les missions confiées sont celles inhérentes au fonctionnement d'un secrétariat de Mairie :

• Comptabilité commune
• Elaboration et suivi des budgets
• Mise en paiement des factures
• Suivi et traitement comptable
• Gestion comptable des subventions
• Gestion de la dette
• Préparation des conseils municipaux
• Préparation des ordres du jour et convocations
• Préparation des projets de délibérations
• Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus
• Mise en forme des délibérations avant signature
• Dématérialisations des actes en préfecture
• Classement des documents dématérialisés
• Classement papier par année des documents originaux
• Rédaction des comptes rendus envoi dématérialisé aux élus
• Secrétariat du Maire
• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction des courriers et compte rendus
• Rédaction et suivi des délibérations
• Rédaction des arrêtés
• Tenue du registre des délibérations
• Organisation et participation aux conseils municipaux
• Ouverture et enregistrement du courrier
• Veille juridique
• Gestion des marches publics
• Planification des procédures de marchés
• Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets
• Rédaction des pièces administratives
• Rédaction des avis publicitaires
• Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
• Suivi de l'exécution des marchés et gestion des aménagements nécessaires
• Suivi administratif et financier des marchés
• Veille réglementaire sur les marchés publics
• Etat civil
• Rédaction des actes
• Participation aux mariages, baptêmes et PACS
• Publicité des actes
• Recensements
• Gestion des dossiers mariage
• Urbanisme
• Enregistrement des dossiers
• Rédaction des avis
• Suivi des décisions
• Elections
• Tenue des listes électorales
• Préparation et participation aux scrutins
• Autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service

Acceptant les candidatures sans expérience antérieure et connaissance du statut de la fonction publique territoriale, vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes disposant d'une expérience conséquente sur ces missions. Une formation initiale et continue sera dispensée par la communauté de communes de l'Oisans et par des prestataires extérieurs.

La répartition du temps de travail sera organisée de la manière suivante :

• 4 jours par semaine au sein de la mairie
• 1 jour par semaine au sein du siège de la communauté de communes de l'Oisans
• Remplacements des secrétaires de mairie affectées au service commun petites communes sur d'autres communes de manière ponctuelle

Profil recherché

• Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence
• Appétence pour la pratique de l'outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)
• Qualités d'apprentissages :
• Capacité d'adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste, autonomie
• Qualités rédactionnelles
• Qualités individuelles : confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l'accueil
• Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'activité

Conditions

• Recrutement sur le grade d'adjoint administratif
• Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire attractif
• Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux
• TELETRAVAIL possible un jour par semaine, ordinateur portable téléphone de fonction
• Régime prévoyance et mutuelle
• Tickets restaurants
• Comité des œuvres sociales
• Frais de déplacement

Type de contrat

• CDD - 12 Mois
• Contrat travail
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable

Déplacements

• Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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