Secrétaire de Direction — Organisation & Accueil

Université de Lorraine; Maxéville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom à Maxéville recherche un.e secrétaire de direction pour gérer diverses missions administratives. Le poste inclut l'accueil du public, la gestion des agendas, et l'organisation d'événements. Les candidats doivent posséder de solides compétences rédactionnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Ce contrat est prévu du 2 février au 31 août 2026, renouvelable. Les candidatures doivent être soumises avant le 16 janvier.

Qualifications

• Une première expérience réussie sur des missions administratives est requise.
• Vous devez faire preuve de discrétion et d'écoute.
• Capacité à traiter et diffuser des informations internes et externes.

Responsabilités

• Gestion des agendas électroniques et organisation de réunions.
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Réalisation d'opérations de gestion courante et mise à jour de tableaux Excel.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Qualités relationnelles

Rigueur et organisation

Description du poste

Une université de renom à Maxéville recherche un.e secrétaire de direction pour gérer diverses missions administratives. Le poste inclut l'accueil du public, la gestion des agendas, et l'organisation d'événements. Les candidats doivent posséder de solides compétences rédactionnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Ce contrat est prévu du 2 février au 31 août 2026, renouvelable. Les candidatures doivent être soumises avant le 16 janvier.