Secrétaire de direction (H / F)

EFC Formation; Vincennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à distance recherche des candidats pour une formation à distance d'assistant.e de direction. Accessible dès la fin de 3ème, CAP ou BEP, cette formation prépare à la gestion d'agendas, de plannings et de communications. Les candidats doivent être organisés et réactifs, avec la possibilité d'effectuer un stage conventionné.

Qualifications

• Formation accessible après la 3ème, CAP ou BEP.
• Capacités indispensables pour gérer les plannings et agendas.
• Aptitudes à établir des relations de confiance avec les clients.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les plannings de la direction.
• Assurer la bonne circulation de l'information.
• Contribuer à une image positive de l'entreprise.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Gestion des communications

Formation

CAP ou BEP minimum

Description du poste

Entreprise

EFCformation, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il y a 80 ans, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants.

L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves.

L'établissement est également certifié Qualiopi au titre de la catégorie "Action de formation', preuve qu'il répond parfaitement aux exigences de l'Etat et porte une attention particulière à son amélioration continue.

Description du poste

La formation assistant.e de direction à distance vous prépare a exercer ce métier, aussi appelé secrétaire de direction en entreprise.

En tant qu'assistant.e de direction, vous êtes au cœur de l'organisation de l'entreprise. Vous gérez l'agenda, les plannings, les communications, ainsi que les déplacements et les réunions.

Vous établissez des relations de confiance avec les clients et fournisseurs, contribuant à une image positive de l'entreprise. En tant que bras droit de la direction, vous assurez la bonne circulation de l'information et aidez à la bonne marche des projets.

Votre organisation et votre réactivité font de vous un atout clé pour l'entreprise.

PROGRAMME DE LA FORMATION ASSISTANTE DE DIRECTION A DISTANCE

• MODULE 1 - L'entreprise et son environnement
• MODULE 2 - Création et gestion de la relation client
• MODULE 3 - Les communications professionnelles

Vous pouvez également effectuer un stage conventionné pour mettre en pratique vos connaissances au cours de votre formation.

Description du profil

NIVEAU REQUIS POUR SUIVRE LA FORMATION :

La formation assistant.e de direction à distance est accessible à tous dès la fin de 3ème, CAP ou BEP.

A QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?

• aux chercheurs d'emploi
• aux salariés souhaitant se reconvertir, faire évoluer leur carrière ou leur salaire
• à toute personne ayant un emploi du temps chargé
• aux personnes handicapées, ne pouvant se déplacer dans une école