Secrétaire de Direction (H/F)

SAMAXAN AGENCY; Pontault-Combault; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une start-up innovante à Pontault-Combault recherche un(e) Secrétaire de Direction pour gérer l'agenda du directeur et soutenir l'équipe dirigeante dans ses projets. Avec une expérience de 3 ans minimum, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la communication. Ce poste propose un environnement de travail stimulant et des opportunités d'évolution professionnelle.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Opportunités d'évolution professionnelle

Accès à des formations

Mutuelle d'entreprise

Prise en charge des frais de transport

Horaires 9h30 – 17h30

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans une PME ou start-up appréciée.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne de l'agenda du directeur.
• Préparer les réunions avec ordres du jour et compte-rendu.
• Rédiger des documents officiels tels que rapports et présentations.
• Gérer les communications internes et externes.
• Coordonner les déplacements professionnels.
• Suivre la gestion documentaire avec confidentialité.
• Faciliter les échanges entre équipes et direction.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

Connaissances

Excellente maîtrise du français écrit et oral

Bonne connaissance des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Discrétion

Aptitudes relationnelles

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent sens de la communication ? Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire de direction et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance ? Serenity, une start‑up innovante dans le domaine du e‑commerce, recherche un(e) Secrétaire de Direction pour accompagner son équipe dirigeante dans ses projets stratégiques.

En intégrant Serenity, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences tout en évoluant dans un environnement stimulant et dynamique. Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi où vos talents feront la différence, cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions

• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du directeur et organiser ses rendez‑vous ainsi que ceux des associés.
• Préparer les réunions (ordre du jour, compte‑rendu, supports nécessaires).
• Rédiger et mettre en forme des documents officiels (rapports, mails, présentations).
• Gérer les communications internes et externes (emails, appels, correspondances).
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique…).
• Suivre et organiser la gestion documentaire (classement, archivage, confidentialité).
• Assurer un lien efficace entre les équipes et la direction en facilitant les échanges.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Vos compétences

• Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Expérience : Au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une PME ou d’une start‑up.
• Compétences :
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral (niveau professionnel).
  • Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Aptitudes relationnelles et esprit d’initiative.

Conditions contractuelles

• Type de contrat : CDD ou CDI (selon profil et disponibilité).
• Période d’essai : Renouvelable conformément aux dispositions légales.

Avantages

• Environnement de travail stimulant au sein d’une start‑up innovante et en croissance.
• Opportunités d’évolution professionnelle en interne.
• Accès à des formations pour développer vos compétences.
• Avantages sociaux : Mutuelle d’entreprise, prise en charge des frais de transport.
• Horaires 9h30 – 17h30.

Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au succès de Serenity en soutenant sa direction dans un rôle clé et stratégique. Vous rejoindrez une équipe dynamique et investie, prête à relever des défis au quotidien. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens relationnel, rejoignez‑nous pour construire ensemble l’avenir de Serenity.