Secrétaire de direction (H/F)

France Travail; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation gouvernementale française recherche un(e) Secrétaire de direction pour assister le directeur dans ses tâches administratives. Le candidat devra avoir au moins 2 ans d'expérience et un Bac+2. Le poste est à temps plein et nécessite des compétences en gestion administrative et un bon accueil téléphonique. Le salaire est basé sur la grille de la fonction publique.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire sont indispensables.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser les responsabilités.
• Autonomie et rigueur attendues dans le travail.

Responsabilités

• Assurer le support administratif au directeur.
• Gérer le planning et les agendas.
• Organiser les réunions et événements.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Gestion administrative et financière

Organisation d'événements

Mise à jour des dossiers

Relais d'information

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 196QHXJ
Secrétaire de direction (H/F)

Assiste le directeur de l'INJS dans l'organisation quotidienne de son travail, assure l'interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.Activités principales (7) :- Assurer les fonctions de secrétaire de direction- Gestion et sécurisation, pour le compte du directeur (accessoirement de l'équipe de direction), de l'organisation quotidienne de son travail- Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction :- Gestion du planning du directeur, de son agenda, de ses déplacements et de l'organisation des réunions- Assistance à la préparation des réunions de direction- Accueil physique et téléphonique- Liaisons avec l'interne et l'externe (coordinateur entre la direction, les professionnels, les usagers, les acteurs institutionnels et les partenaires extérieurs)- Traitement de l'information et réponse de premier niveau avec constitution de fonds de dossiers, rédaction des projets, de courriers et de comptes rendus- Classement et archivage de documents (plan de classement)- Traitement des dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées (signalement)Activités annexes (7) :- Gestion du planning collectif- Organisation et préparation des instances de l'INJS : CA-CVS-CSA- Classement et archivage des PV d'instances et délibérations du CA- Centralisation de toutes les conventions cadre de partenariat, de collaboration et d'occupation des locaux.Temps pleinRémunération contractuels selon grille de la fonction publique de secrétaire administratifSelon profil et expérience

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H30/semaineTravail en journée
Salaire

• : Grille fonction publique Etat

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

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