Secrétaire de direction (H/F)

ASSO BOURSE AIDE CHOMEURS ENVIRON RECU; Caumont-sur-Aure; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide aux chômeurs recherche un(e) Secrétaire de direction pour assister les cadres dans la gestion administrative et logistique. Le poste requiert autonomie et rigueur, ainsi qu'une formation Bac+2 en secrétariat. Salaire brut mensuel de 2200 euros sur 12 mois. Prise de poste immédiate.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Formation Bac+2 ou équivalents en gestion administrative.

Responsabilités

• Assister les cadres dirigeants dans la gestion de leurs activités.
• Organiser et coordonner des informations internes et externes.
• Préparer les réunions et établir les comptes-rendus.

Connaissances

Discrétion

Autonomie

Rigueur

Technique de secrétariat et gestion administrative

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat/assistance gestion PME PMI

Outils

PowerPoint

Word

Visual Planning

Description du poste

Offre n° 198DYMS

Secrétaire de direction (H/F). Il ou elle est le collaborateur direct d'un ou plusieurs cadres dirigeants ou managers. Le métier consiste principalement à les assister afin d'optimiser la gestion de leur activité (logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers, accueil, etc.) Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il ou elle peut être en charge du suivi de dossiers (contrat de maintenance des équipements, suivi relance client, gestion administrative du personnel, dossiers d'appels d'offres, dossiers de subvention) ou d'évènement spécifiques (organisation de séminaires, salons). Il ou elle sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur et transmet aux services concernés les instructions de ses supérieurs. Il ou elle prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet aux destinataires. Il ou elle sait où trouver l'information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement. Il ou elle a une bonne expression orale et écrite, utilise au mieux les technologies multimédia. Activités et compétences de base : - Mettre en œuvre les méthodes et procédures afférentes au poste, - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique, filtrer les appels de la Direction - Classer et archiver les documents - Porter à la connaissance de son supérieur tout dysfonctionnement - Organiser les déplacements - Concevoir et rédiger les courriers, les rapports, etc - Préparer les réunions (convocation, préparations des dossiers, réservations de salles) et établir les compte-rendu en lien avec la Direction - Effectuer le traitement du courrier et la gestion des messages - Traiter et diffuser les notes de services et les contrats en interne - Réaliser un compte rendu régulier des activités administratives en l'absence de la Direction - Maitriser l'outil informatique utilisé et les logiciels (Powerpoint, Word, Visual Planning : logiciel de planification RH). Prise de poste dès que possible. Candidater en envoyant votre CV et une Lettre de Motivation

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) - mini sur même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI- BTS Gestion Administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Discrétion autonomie et rigueur Cette compétence est indispensable
• Respecter les consignes données Cette compétence est indispensable
• Respecter les délais de réalisation Cette compétence est indispensable
• Technique de secrétariat et gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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