Secrétaire de direction FH

IES Champigny sur marne; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'éducation spécialisée à Champigny-sur-Marne recherche un.e secrétaire de direction à temps partiel pour gérer l'accueil des familles, suivre les dossiers des enfants et assurer des tâches administratives. Le candidat idéal possède un diplôme en secrétariat, avec 5 à 10 ans d'expérience souhaitée. Rémunération de 1798,90 € brut par mois, avec des congés trimestriels et une mutuelle à tarif réduit.

Prestations

9 jours de congés trimestriels

Mutuelle obligatoire à faible coût

Prime décentralisée annuelle de 3%

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience souhaitée dans un rôle similaire.
• Expérience appréciée en milieu médico-social.
• Discrétion et respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Accueil des familles et intervenants.
• Gestion des dossiers des enfants.
• Rédaction et diffusion de documents.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Capacités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme en secrétariat ou assistance administrative

Description du poste

Description de lentreprise

Linstitut dEducation Spécialisée a été créé par le GIMC en 1974. Il veut dans son approche sadapter aux besoins individuels de chacun des enfants accueillis dans leur singularité et dans lanalyse spécifique de leurs besoins.

Description du poste

LIES de Champigny sur Marne recrute un.e secrétaire de direction en CDI à temps partiel (080ETP)à partir du 5 janvier 2026.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des familles partenaires et intervenants
• Gestion et suivi des dossiers des enfants accompagnés (logiciel Résid aide à la constitution des dossiers (MDPH) traitement des dossiers dadmission (logiciel trajectoire)
• Rédaction mise en forme et diffusion de courriers comptes rendus documents internes
• Planification et organisation des rendez-vous réunions et déplacements
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Participation à la gestion administrative du personnel (plannings formations absences)
• Classement archivage et respect strict de la confidentialité
• Appui administratif aux équipes éducatives médicales et de direction

Conditions de travail

CCN51 Applicable

Rémunération : votre salaire de base sera de 1798.90 bruts reprise dancienneté à 100% (sur présentation justificatifs) Prime décentralisée annuelle de 3% versée en novembre (sous conditions).

Vous bénéficierez de 9 jours de congés trimestriels en plus de vos 5 semaines de congés payés

Vous travaillerez 28heures par semaine.

Vous bénéficierez dune mutuelle obligatoire pour seulement 9.77 par mois (participation de lemployeur de 85%)

Forfait mobilité durable à hauteur de 50 passe Navigo

Profil recherché

Prérequis

Diplôme en secrétariat assistance administrative ou équivalent expérience souhaitée 5 / 10 ans

Expérience en structure médico-sociale ou sociale (appréciée mais non obligatoire)

Sens de lorganisation rigueur et autonomie

Très bonnes capacités relationnelles et sens de lécoute

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion et respect absolu du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe au sein dun environnement sensible et bienveillant

Réf

728ccf4b-757ac0-9736333ae50c

Key Skills

<>Internship
• Accounts Receivable
• Generator
• Computer Operating
• Corporate Risk Management

Employment Type

Full-Time

Experience

years

Vacancy

1

Yearly Salary Salary

1798 - 1959