Secrétaire de direction (F/H) - Collège - Saint Alban Leysse (73)

RECTORAT; Saint-Alban-Leysse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Saint-Alban-Leysse recherche un Secrétaire de direction (F/H) en CDD de 1 mois. Vous aiderez le chef d'établissement et assurerez le secrétariat de direction, la gestion d'agenda et la rédaction de documents administratifs. Le candidat doit avoir un Bac ou équivalent en Secrétariat rédaction et au moins 1 an d'expérience. Le salaire est de 1 830,00 € brut par mois pour un temps complet de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d’expérience dans un poste similaire requis.
• Français courant requis.

Responsabilités

• Assister le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne.
• Gérer le secrétariat de direction et la messagerie électronique.
• Organiser et suivre les réunions et conseils d'administration.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Techniques de communication

Rédaction administrative

Organisation

Rigueur

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Description du poste

Offre n° 200QMKY Secrétaire de direction (F/H) - Collège - Saint Alban Leysse (73)

Mission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.

• Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages).
• Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier.
• Tenir l'agenda.
• Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers.
• Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions.
• Organiser la partie logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens.

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative.

• Appliquer des règles et des procédures administratives.
• Rendre compte.
• Travailler en équipe.

Être organisé et rigoureux. Sens du relationnel. Sens du service.

Type de contrat : CDD - 1 mois
Durée du travail : 35h/semaine
Temps de travail : en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1 830,00 € sur 12 mois

Expérience

• 1 an d’expérience (indispensable)
• Bac ou équivalent Secrétariat rédaction (indispensable)
• Français (indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

Constituée de cinq départements (l'Ardèche, la Drôme, l'Isère, la Savoie et la Haute-Savoie), l'académie de Grenoble se caractérise par son étendue et sa diversité géographiques : territoires ruraux et montagnes alternent avec des pôles urbains de forte densité.
Poste situé au collège De Maistre à Saint Alban Leysse (73)