Secrétaire d'exploitation H/F (H/F)

IDEA LOGISTIQUE; Cherbourg-en-Cotentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique recherche une Secrétaire d'exploitation H/F en CDI à Cherbourg-en-Cotentin. Le poste implique la gestion des intérimaires, le suivi des effectifs, l'accueil des nouveaux employés, et la collaboration avec les RH. Une expérience de 5 ans est requise. Les candidats doivent faire preuve d'esprit d'équipe et d'organisation. Politique de participation au bénéfice incluse.

Prestations

Politique de participation et d'intéressement

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire nécessaire.
• Capacité à gérer les aspects administratifs et financiers.
• Aptitude à organiser son travail selon des priorités.

Responsabilités

• Gérer la relation avec les agences d'intérim et suivre les candidatures.
• Suivre les effectifs du site et organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Collaborer avec les gestionnaires RH pour l'administration du personnel.
• Organiser le plan de formation et gérer la facturation client.
• Passer les commandes et suivre les accès au site.

Connaissances

Gestion administrative

Travail en équipe

Écoute et empathie

Organisation du travail

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200PRCR
Secrétaire d'exploitation H/F (H/F)

Actualisé le 24 novembre 2025
Employeur handi-engagé

Description Responsable et engagé, IDEA est un prestataire indépendant de supply-chain industrielle. Depuis plus de 100 ans, le groupe IDEA déploie des solutions logistiques sur-mesure et globales pour les industriels. Nous intervenons principalement dans les secteurs de l'aéronautique, de l'énergie, de la défense, de la construction navale, de la logistique de chantier et du vrac agroalimentaire.

Missions Rejoindre IDEA, c'est intégrer une entreprise porteuse de projets innovants et qui s'appuie sur la force de chacun de ses collaborateurs, sans omettre l'importance des enjeux économiques, sociétaux et environnementaux. Nous incarnons cet état d'esprit chaque jour au travers de notre raison d'être choisie par l'ensemble des salariés : « Osons transformer la logistique ensemble pour prendre soin de notre avenir ». Dans l'ambition de permettre à chacun de s'épanouir professionnellement, la qualité de vie au travail est au centre de nos préoccupations. Nous sommes attachés au principe de mixité et de diversité, ainsi nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Une partie des bénéfices est ainsi redistribuée à chaque salarié à travers une politique de participation et/ou d'intéressement très volontariste dans le groupe. En bref, l'aventure ne fait que commencer et il ne tient désormais qu'à vous de la rejoindre :)...

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une Secrétaire d'exploitation H/F en CDI. Le poste est basé à Cherbourg. A ce titre, vos missions principales seront :

• Gestion des intérimaires : vous gérez la relation agence, vous suivez le vivier de candidatures ainsi que le pointage des intérimaires.
• Suivi des effectifs du site.
• Accueil des nouveaux embauchés.
• Collaboration étroite avec les gestionnaires RH pour l'administration du personnel.
• Organisation du plan de formation.
• Facturation client.
• Suivi des facturations prestataires et mise en place de reportings.
• Passage des commandes du site (parc matériel, bâtiment, petit matériel).
• Suivi des accès site.
• Réalisation de divers documents et présentations.

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35 heures par semaine. Horaires : travail en journée.

Salaire :

• Politique de participation et d'intéressement.

Profil souhaité

Expérience

• 5 an(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entreposage et stockage non frigorifique

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