Secrétaire d’établissement — Gestion Administrative et Paie

Apei Moselle; Aumetz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale recrute un(e) secrétaire à Aumetz pour gérer l'accueil téléphonique et physique, traiter les courriers et assurer la gestion administrative. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac +2 et de l'expérience, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des informations et à la gestion des dossiers usagers tout en étant responsable de diverses tâches administratives et financières.

Qualifications

• Discrétion et bonnes compétences relationnelles requises.
• Bonne maîtrise de l'écrit et capacité à s'exprimer oralement.
• Expérience dans l'utilisation de Word et Excel.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Traiter et affecter les courriers.
• Mettre en forme les documents internes.
• Enregistrer et suivre les factures fournisseurs.
• Contribuer à la gestion des dossiers usagers.
• Gérer la caisse de l’établissement.
• Télétransmettre les accidents du travail et arrêts maladie.

Connaissances

Discrétion professionnelle

Aptitudes relationnelles

Maîtrise de l'écrit

Compétences rédactionnelles

Maîtrise de Word et Excel

Tenue d'un standard téléphonique

Capacité à compléter des documents administratifs

Expérience professionnelle dans le domaine

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur Bac +2

Description du poste

Une organisation sociale recrute un(e) secrétaire à Aumetz pour gérer l'accueil téléphonique et physique, traiter les courriers et assurer la gestion administrative. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac +2 et de l'expérience, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des informations et à la gestion des dossiers usagers tout en étant responsable de diverses tâches administratives et financières.