Secrétaire d'accueil social — Accueil & Coordination

FORUM REFUGIES; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Lyon recherche un(e) Secrétaire d'accueil social pour gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que suivre la gestion administrative. Le profil idéal doit avoir un baccalauréat, une excellente maîtrise du français écrit, et des compétences en bureautique. Ce contrat CDD de 1 mois peut être renouvelé. Des avantages sociaux tels que la mutuelle, des titres-restaurant et des horaires flexibles sont proposés.

Prestations

Mutuelle et prévoyance (60 % pris en charge)

Abonnements transports en commun remboursés à 50 %

Carte restaurant

Flexibilité horaire

Téléttravail : Jusqu’à 2 jours par semaine

Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux

Qualifications

• Baccalauréat requis.
• Très bon français écrit nécessaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer la gestion du matériel bureautique.
• Suivre quotidiennement les courriers.
• Gérer le planning des rendez-vous et l’organisation de l’interprétariat.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Préparer et archiver les dossiers.
• Effectuer les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques.
• Assurer l’achat des billets de train et la gestion des cartes TCL.

Connaissances

Très bon français écrit

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Esprit d’équipe

Diplomate

Bon relationnel

Langues étrangères appréciées

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Une organisation à but non lucratif à Lyon recherche un(e) Secrétaire d'accueil social pour gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que suivre la gestion administrative. Le profil idéal doit avoir un baccalauréat, une excellente maîtrise du français écrit, et des compétences en bureautique. Ce contrat CDD de 1 mois peut être renouvelé. Des avantages sociaux tels que la mutuelle, des titres-restaurant et des horaires flexibles sont proposés.