Secrétaire Comptable Polyvalent

GARD TAXIS SERVICES; Fourques; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport en France recherche un(e) Secrétaire Comptable Polyvalent(e) pour gérer des tâches administratives et comptables. Le candidat devra avoir un diplôme de niveau Bac+4 et au moins 5 ans d'expérience. Le poste implique de travailler en open space, d'interagir avec plusieurs conducteurs, et de gérer des tâches variées. Le lieu de travail est à Fourques et offre la possibilité de télétravail après quelques mois. Un salaire brut de 24 615 à 30 000 euros mensuels est proposé.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Diplôme en secrétariat général avec spécialité comptabilité.
• 5 ans d'expérience minimum.
• Capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assurer des tâches administratives courantes et spécifiques.
• Gérer la comptabilité et travailler avec un cabinet comptable.
• Gérer un parc automobile et planifier des entretien.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Analyse comptable et financière

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Réaliser des opérations comptables

Formation

Diplôme niveau Bac +4 en secrétariat général avec spécialité comptabilité

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 203YXZH Secrétaire Comptable Polyvalent(e) (H/F)

Chargé(e) d'assurer à la fois des tâches administratives et comptables pour garantir le bon fonctionnement des opérations de nos sociétés, vous êtes un maillon essentiel au sein d'une entreprise familiale ayant plus de 30 ans d'expérience dans l'exploitation de taxis et de VTC. Gard Taxis Services est notamment spécialisée dans le transport de malades assis et de personnes à mobilité réduite. Elle fait partie d'un réseau plus large, composé de Arles Taxis Services et Marseille Taxis Services. Ces trois sociétés de production sont chapeautées par la société applicative César-Chauffeur Privé, détentrice de toutes les clientèles. Vous travaillez en open space, en étroite collaboration avec Mme Marie-France Jouveaux, gérante de Gard Taxis Services et responsable de la facturation, et M. Eric Jouveaux, cadre dirigeant au sein de GTS et responsable de la régulation. Vous interagissez également quotidiennement avec 15 chauffeurs de taxis et de VTC, toutes sociétés confondues, coordonnés par 3 référents, et 1 responsable de la communication interne et externe. Au centre de la gestion de ces quatre sociétés, vous êtes réactif et disponible. Vous appréciez la polyvalence dans vos tâches quotidiennes et savez supporter occasionnellement une forte charge de travail. Une expérience dans l'univers automobile serait un plus.

A. TACHES ADMINISTRATIVES COURANTES & PARTAGEES : Accueil physique et prise des appels téléphoniques des clients. Enregistrement des demandes de courses par téléphone sur le logiciel de régulation. Gestion du courrier : réception, tri, affranchissement, envoi. Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs. Commandes de fournitures.

B. TACHES SPECIFIQUES :

1/ Comptabilité : En collaboration avec les gérants et le cabinet comptable des entreprises. Saisie des écritures comptables : clients, fournisseurs, banque. Gestion des factures : réception, vérification et enregistrement ; transmission au comptable. Vous avez un rendez-vous de travail hebdomadaire au bureau avec le comptable. Assistance dans la préparation des clôtures annuelles.

2/ Gestion d'un parc auto (17 véhicules) : Saisie hebdomadaire des mesures transmises par les chauffeurs : kilométrage, pneus, informations à signaler. Planification des rendez-vous d'entretien : contrôles techniques, vidanges, réparations diverses en relation avec l'équipe de régulation et les prestataires extérieurs. Vous serez formé(e) par le régulateur. Suivi des contrats d'assurance.

3/ Gestion des ressources humaines : Entrées et sorties du personnel en lien avec le cabinet comptable. Gestion des congés et arrêts de travail. Affichage des informations sociales.

PROFIL RECHERCHE : FORMATION ET EXPERIENCE : Diplôme : niveau Bac +4 en secrétariat général avec spécialité comptabilité et accompagnement du chef d'entreprise. Expérience : 5 ans minimum.

COMPETENCES TECHNIQUES : Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint et surtout Outlook avec gestion des tâches. Logiciels de comptabilité. Connaissances des bases de la comptabilité et des procédures fiscales. Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur.

QUALITES PERSONNELLES : Organisation rigoureuse et gestion des priorités. Capacité à gérer l'urgence et la forte charge de travail. Discrétion et respect de la confidentialité. Sens de l'initiative et autonomie. Bon relationnel et esprit d'équipe.

CONDITIONS : Lieu du poste : Agence de Fourques (30) en présentiel les premiers mois, puis possibilité ultérieure de télétravail 1 jour par semaine. Prise de poste : dès que possible à partir du lundi 23 février 2026.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail En contact avec du public Station assise prolongée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 24615.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Analyse comptable et financière
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Comptabilité générale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un reporting de trésorerie
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas électroniques
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
• Méthode de classement et d'archivage
• Organiser l'archivage des documents
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux demandes d'information
• Structurer, synthétiser des informations
• Suivi de trésorerie
• Suivi des dépenses
• Vérifier les factures et les paiements
• BE - Véhicule léger + remorque (PTAC > 4,25 T)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Transports de voyageurs par taxis

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)