Secrétaire comptable (H/F)

M.E.C.S.; Mesnils-sur-Iton; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public de service social en Normandie recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et comptable. Les missions incluent la préparation des budgets, le suivi des factures et la gestion de la trésorerie. Un diplôme Bac+2 en comptabilité et des compétences en analyse financière sont requis. Le contrat proposé est un CDD de 6 mois avec un salaire brut mensuel allant de 2000 à 2300 euros.

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un rôle similaire sont indispensables.
• Connaissances en comptabilité et gestion financière requises.

Responsabilités

• Assurer le suivi comptable et financier sous l'autorité de la Direction.
• Préparer et gérer les factures, budgets et comptes administratifs.
• Rédiger des rapports en collaboration avec la Direction.

Connaissances

Analyse comptable et financière

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Contrôler la conformité des documents financiers

Etablir un reporting de trésorerie

Gestion budgétaire

Réaliser des opérations comptables

Suivi des dépenses

Titre professionnel secrétaire comptable

Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques

Assurer la gestion des courriers entrants et sortants

Faire preuve de rigueur et de précision

Organiser son travail selon les priorités

Faire preuve d'autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité- Secrétaire comptable

Description du poste

Offre n° 197KLBN Secrétaire comptable (H/F)

Le/la secrétaire comptable est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) chargé(e) d'assurer des missions administratives, comptables et de gestion courante. Placé(e) sous l'autorité de l'attachée de Direction, il/elle contribue activement à la bonne gestion financière et administrative de l'établissement, tout en participant à la vie institutionnelle. La MECS FONDATION HALLEUR est un établissement public autonome de la Fonction Publique Hospitalière. Notre établissement accueille des jeunes entre 6 ans et 21 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). C'est pourquoi, des connaissances comptables et financières des établissements et services sociaux et médico-sociaux publics sont indispensables à la prise de ce poste.

MISSIONS PRINCIPALES

• Finances et suivi comptable : Préparation et saisine du budget prévisionnel, du budget exécutoire et du compte administratif sous l'autorité de la Direction.
• Suivi des dépenses et recettes des comptes de fonctionnement et d'investissement.
• Gestion et traitement des factures.
• Préparation de la prime de service sous le contrôle de la Direction.
• Suivi de la trésorerie.
• Gestion de la présence des jeunes pour l'établissement de la facture d'hébergement.
• Achat des fournitures administratives et gestion du stock.
• Préparation et suivi des bons de commande.
• Gestion administrative : Régisseur des dépenses et des recettes.
• Rédaction du rapport d'activités en collaboration avec l'attachée de Direction et la Direction.
• Préparation des reportings à assurer pour le Conseil Départemental.
• Gestion des dossiers d'assurance.
• Collaboration à l'organisation des conseils d'administration.
• Elaboration des documents institutionnels.
• Participation aux réunions institutionnelles et possible astreinte administrative.
• Suivi administratif des jeunes : Gestion de l'argent de poche; suivi de la vêture et du coiffeur pour chaque jeune.

Type de contrat et conditions

CDD - 6 Mois

Durée du travail : 35H/semaine – Travail en journée – Travail en astreinte

Salaire

• Salaire brut mensuel: 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- Secrétaire comptable

Compétences

• Analyse comptable et financière (indispensable)
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (indispensable)
• Contrôler la conformité des documents financiers (indispensable)
• Etablir un reporting de trésorerie (indispensable)
• Gestion budgétaire (indispensable)
• Réaliser des opérations comptables (indispensable)
• Suivi des dépenses (indispensable)
• Titre professionnel secrétaire comptable (indispensable)
• Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Classer des documents
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Effectuer le suivi des commandes et la facturation
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Garantir la confidentialité des informations
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Structurer, synthétiser des informations
• Suivi de trésorerie
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

Maison d'enfants à caractère social relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance. Capacité de 30 enfants âgés de 6 ans à 18 ans. Mme Virginie BOUS

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