Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; La Ferté-Saint-Aubin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil, les devis, et le suivi des paiements. Le candidat idéal a plusieurs années d'expérience en PME, est autonome et capable de collaborer avec le service technique. La date de prise de poste est prévue entre le dernier trimestre 2025 et début 2026.

Qualifications

• Plusieurs années d'expérience dans un poste similaire en PME.
• Capacité de travailler en autonomie et en collaboration.
• Expérience avec la gestion des factures et des paiements.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et des appels téléphoniques.
• Saisie et suivi des devis et factures clients.
• Gestion administrative du personnel et traitements des salaires.

Connaissances

Autonomie

Gestion administrative

Saisie de données

Outils

SAGE

CRM

Description du poste

Overview

Sous l’autorité du Gérant de la société vous aurez pour missions :

Responsabilités

• Gestion de l’accueil et des appels téléphoniques de l’entreprise.
• Saisie et suivi des devis clients. Gestion de l’émission des factures, suivi des paiements et traitement des encaissements et relances en cas de retard de paiement. Gestion administrative et commerciale des dossiers clients.
• Gestion administrative du personnel : suivi et transmission des instructions de salaire au cabinet comptable qui les réalise, gestion des frais et des congés de salariés.
• Saisie et traitement des factures d’achats et préparations des règlements fournisseurs.
• Réalisation des rapprochements bancaires.
• Participation à la mise à jour et au suivi des bases : articles, clients et fournisseurs, dans le cadre de l’évolution du logiciel SAGE (Compta et gestion commerciale) et du CRM.
• Suivi et traitement des déclarations administratives (TVA, Médecine du travail).

Activités complémentaires

• En l’absence de l’assistante commerciale : suivi et traitement administratif des dossiers techniques urgents.
• Établissement des devis clients service.

Profil recherché

• Expérience de plusieurs années dans une PME dans un poste similaire.
• Capable de travailler en autonomie et également en collaboration avec le service technique pour la gestion de l’entreprise.

Date de prise de poste

Dernier trimestre 2025 - début 2026