Secrétaire comptable (F/H)

RANDSTAD; Octeville-sur-Mer; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Secrétaire comptable (F/H) pour gérer la facturation et offrir un support administratif. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience en secrétariat comptable et un Bac+2 en comptabilité ou domaine similaire. Le poste est en CDI avec un salaire brut de 26 400 € par an.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en secrétariat comptable est indispensable.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Générer, contrôler et éditer les factures clients.
• Accueillir les visiteurs et gérer le courrier.
• S'assurer de l'encaissement des créances.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques (pack office, ERP)

Support administratif

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Description du poste

Offre n° 200QPFF

Secrétaire comptable (F/H)

Responsabilités

• Facturation et recouvrement
  • Générer, contrôler et éditer les factures clients conformément aux pratiques et aux exigences liées à la « reconnaissance de revenu »
  • Archiver sur le réseau informatique les factures originales pour les besoins de la comptabilité
  • Déposer les factures sur les plateformes dématérialisées publiques ou privées
  • Mettre à jour les niveaux d'assurance-crédit client dans l'ERP
  • S'assurer de l'encaissement des créances à leur date d'échéance
  • Obtenir les documents justificatifs des facturations sans TVA (UE, export) dans les délais imposés par la réglementation
  • Préparer et déclarer les échanges de biens au sein de l'Union Européenne
  • Analyser les reportings d'échéanciers clients
• Accueil et support administratif
  • Accueil physique des visiteurs
  • Gestion du courrier : ouverture, dispatch, numérisation, affranchissement courrier sortant
  • Gestion des boîtes mails génériques
  • Suivi administratif des véhicules en parc
  • Administration de la plateforme des voyages et déplacements, réaliser les réservations lors de réceptions si nécessaire

Conditions

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 39H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26 400 € sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Secrétariat comptable (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

• Gestion administrative (indispensable)
• Maîtrise des outils informatiques (pack office, ERP) (indispensable)
• Support administratif (indispensable)
• Anglais (indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

10 à 19 salariés

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