SECRETAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Grimaud; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le Golfe de Saint Tropez recherche un(e) assistant(e) comptable pour renforcer son service administratif. Vous gérerez la comptabilité, contrôlerez et saisirez les factures, établirez les déclarations de TVA et assurerez l'accueil physique et téléphonique des clients. Ce poste en CDI offre une flexibilité quant au temps partiel, avec une rémunération selon le profil.

Qualifications

• Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse.
• Être organisé(e) et autonome.
• Avoir un sens aigu de la confidentialité.

Responsabilités

• Contrôler et saisir les factures sur logiciel EBP.
• Procéder aux rapprochements bancaires.
• Établir les déclarations de TVA.
• Mettre à jour la comptabilité : saisies, révisions des comptes.
• Assurer l'accueil des clients et répondre au téléphone.

Connaissances

Esprit d’analyse et de synthèse

Méthodique et rigoureux

Sens de la confidentialité

Travail en équipe

Formation

BAC PRO/BTS/DUT comptabilité/gestion

Outils

Logiciel EBP

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre Entreprise nous recherchons un/e assistant/e comptable H/F en renfort du service administratif/gestion AGENT VOLVO PENTA implanté dans le Golfe de Saint Tropez depuis 1983, vous prenez votre poste au sein de notre agence, basé à PORT GRIMAUD (83310) Sous l’autorité du directeur et de l’assistante de gestion, vous assurez la gestion comptable de l’agence.

COMPTABLE :

• Contrôler les factures et saisie des factures sur logiciel EBP
• Procéder aux Rapprochements bancaires
• Etablir les Déclarations de TVA
• Mettre à jour la comptabilité : saisies (achats, vente, OD, banque…Etc), révisions des comptes, lettrages des comptes, encaissement client, état de rapprochement bancaire, règlement des factures, établissement devis et factures.
• Suivre la fiscalité : déclaration de taxes de séjour, déclaration de TVA, CFE, Taxe foncière,
• Préparer les éléments pour établir le bilan
• Procéder au paiement de fournisseurs
• Préparer les remises en banque
• Assurer le suivi avec les entreprises, paiement, contrôle factures

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :

• Accueillir les clients et réaliser un accueil téléphonique : renseigner, faire signer les documents obligatoires, accueillir les clients.
• Tenir le standard et l’accueil : accueillir, renseigner et orienter vers les différents interlocuteurs.

Le profil que nous recherchons devra (idéalement et notamment) répondre aux critères suivants : Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse, d’un esprit vif et rigoureux. Apprécier la polyvalence, savoir prioriser ses tâches, être organisé(e) et autonome. Avoir un sens aigu de la confidentialité. Apprécier le travail en équipe

BAC PRO -BTS -DUT comptabilité/gestion

Poste en CDI , nous sommes ouverts à un temps partiel Rémunération selon profil