SECRETAIRE COMPTABLE/CHARGE(E) DE COMMUNICATION (H/F)

ASSOCIATION LE NATUROSCOPE; Marseille; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de loisirs à Marseille recrute un(e) comptable chargé(e) de communication en CDD de 6 mois. Les missions comprennent la comptabilité générale et la gestion de la communication. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience pertinente, de solides compétences en gestion administrative, ainsi qu'une bonne maîtrise des logiciels de comptabilité. Le poste offre une rémunération brute mensuelle de 2100 à 2200 €, avec des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• 1 an d'expérience nécessaire dans des fonctions similaires.
• Endurance pour du travail assis prolongé.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité de l'association.
• Assurer la communication avec les partenaires.
• Suivre les événements et la rédaction des documents.

Connaissances

Gestion courriers entrants et sortants

Comptabilité générale

Gestion budgétaire

Effectuer le suivi des commandes

Réaliser des opérations comptables

Organiser l'archivage des documents

Rédiger un rapport

Suivi de trésorerie

Gérer les agendas électroniques

Savoir travailler en équipe

Formation

BUT spécialité gestion des entreprises

Licence pro gestion et comptabilité

Titre professionnel secrétaire comptable

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Missions

Ce poste concerne deux missions, une mission de comptabilité et une mission de chargé(e) de communication.

Mission 1 : Secrétariat-comptabilité (75 %)

• Comptabilité :
  • Saisie des écritures comptables et veille au respect des procédures financières
  • Suivi de l'affacturage et des relances, point facturation avec les équipes
  • Suivi des factures et paiements fournisseurs, des banques et assurances
  • Suivi des tableaux relatifs à la trésorerie, aux financements/subventions et aides publiques
  • Suivi analytique, bilans réguliers des entrées et sorties par code analytique
  • Bilan annuel en lien avec l'expert comptables, le commissaire aux comptes
• Commercial :
  • Relations clients, accueil téléphonique, propositions commerciales, devis, gestion des inscriptions et des tableaux de suivi, veille électronique sur les appels d'offre.
• Gestion du personnel :
  • Aide au recrutement, formalités d'embauche et de fin de contrat, suivi des contrats aidés et d'apprentissage, application de la convention collective
  • Gestion de la paie en relation avec le cabinet en charge des éditions des bulletins et déclarations sociales
  • Gestion des notes de frais, des tickets restaurant, des inscriptions mutuelle
• Administratif :
  • Téléchargement des dossiers administratifs sur les portails des partenaires, courriers et gestion des mails de l'association, standard téléphonique, planning, classement et archivage
  • Suivi des échéances des pièces administratives justificatives pour les appels
  • Participation à la rédaction des documents de l'AG et à son organisation

Mission 2 : Communication (25 %)

• Actions de communication :
  • Assistance à la création de contenus et outils de communication, animation des réseaux sociaux et du site internet, du réseau de bénévoles, des adhérents.
  • Suivi des listes de diffusion : mailing évènements, catalogues.
• Evènementiel :
  • Planifier, coordonner la préparation ou préparer directement les événements de communication, mise en place et promotion des évènements
• Mécénat/Partenariat :
  • Appui à la recherche de nouveaux partenaires financiers, privés et publics (mécénats, dons, subventions).

Type de contrat

CDD de 6 mois

Conditions de travail

• Durée du travail : 35 h/semaine
• Travail en journée
• Station assise prolongée
• Possibilité de télétravail

Salaire

• Salari brut : Mensuel de 2100,0 € à 2200,0 € sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – expérience indispensable

Compétences

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants – indispensable
• Classer des documents – indispensable
• Comptabilité générale – indispensable
• Coordonner les tâches administratives – indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation – indispensable
• Etablir un reporting de trésorerie – indispensable
• Etablir un état de rapprochement bancaire – indispensable
• Garantir la confidentialité des informations – indispensable
• Gestion administrative du courrier – indispensable
• Gestion budgétaire – indispensable
• Gérer les agendas électroniques – indispensable
• Logiciels comptables – indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – indispensable
• Modes de paiement – indispensable
• Méthode de classement et d'archivage – indispensable
• Organiser l'archivage des documents – indispensable
• Préparation des factures – indispensable
• Préparer les éléments constitutifs de la paie – indispensable
• Réaliser des opérations comptables – indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité – indispensable
• Répondre aux demandes d'information – indispensable
• Structurer, synthétiser des informations – indispensable
• Suivi de trésorerie – indispensable
• Suivi des dépenses – indispensable
• Vérifier les factures et les paiements – indispensable
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
• Normes comptables internationales
• Organiser des réunions internes
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Titre professionnel secrétaire comptable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs