Secrétaire comptable / Chargé d'accueil (H/F)

MBA; Issoire; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet pluridisciplinaire recherche un secrétaire comptable / chargé d'accueil à Issoire. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels et du courrier, ainsi que de la facturation. Une formation en secrétariat est requise, avec une autonomie appréciée. Ce poste est en CDI à temps plein, avec un salaire selon expérience.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation en secrétariat assistanat exigée.
• Capacité à gérer les appels et le courrier.

Responsabilités

• Accueillir toute personne se présentant au cabinet.
• Gérer le standard téléphonique.
• Effectuer des remises de chèques.
• Réaliser la facturation et relances des clients.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 195GPXS
Secrétaire comptable / Chargé d'accueil (H/F)

MBA est un cabinet pluridisciplinaire indépendant (audit, expertise comptable, juridique, social, formation, conseil) reconnu sur la région Auvergne.Le cabinet s'appuie sur la compétence et l'expertise de ses 90 collaborateurs au sein de ses bureaux de Clermont-Ferrand, Issoire et Vichy.Dans le cadre de son développement, le cabinet MBA recherche pour son site d'Issoire, un secrétaire comptable chargé d'accueil H/FVos principales missions (non exhaustives) sont les suivantes :- Accueillir toute personne se présentant au cabinet- Gérer le standard téléphonique (répondre, filtrer et orienter les appels, transmettre les messages)- Gérer le courrier déposé par les différents services (le répertorier, l'affranchir)- Trier le courrier et les colis reçus et les transmettre à leur destinataire- Relever et orienter les emails reçus au standard- Prendre des RDV pour les associés et les collaborateurs (suivi du planning)- Gérer les commandes de fournitures de bureau- Préparer des dossiers de travail- Gérer les messages téléphoniques (attente et répondeur)- Gérer les lettres de mission- Effectuer des remises de chèques- Réaliser la facturation et relances des clients du cabinet- Gérer des mandats clients et suivre les télé-déclarations

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

Employeur

20 à 49 salariés

MBA - A.A. ARVERNE AUDIT est un cabinet pluridisciplinaire indépendant (audit, expertise comptable, juridique, social, formation, conseil) reconnu sur la région Auvergne.Le cabinet s'appuie sur la compétence et l'expertise de ses 80 collaborateurs au sein de ses bureaux de Clermont-Ferrand, Issoire et Vichy.Mme Cedric RAS