SECRETAIRE-COMPTABLE CDI A TEMPS PARTIEL (23h/semaine) (H/F)

VIE ET AVENIR; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide sociale à Paris recherche un(e) secrétaire comptable en CDI pour un poste de 23 heures par semaine. Vous aurez des responsabilités en secrétariat et comptabilité, y compris la gestion des salaires et des budgets. Le candidat idéal sera méthodique, discret, et capable de travailler en équipe. Formation acceptée pour les débutants, avec de nombreux avantages comme des tickets restaurant et un remboursement à 100% de la carte Navigo.

Prestations

Tickets restaurant

Carte Navigo remboursée à 100%

Horaires de journée

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à organiser le travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Responsabilités

• Accueil et tenue de permanence téléphonique.
• Saisie informatique des comptes-rendus et courriers.
• Gestion des absences du personnel.
• Préparation des éléments de salaire.
• Imputation de comptes et rapprochement bancaire.
• Élaboration de tableaux de suivi du budget.

Connaissances

Aptitude à l'écoute

Capacité d'adaptation

Esprit d'initiative

Discrétion

Méthodique

Travail en équipe

Outils

InexWeb / InexPaie

Description du poste

L'Association Vie et Avenir accompagne à domicile des personnes déficientes intellectuelles. Le SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale) est situé Rue Lecourbe dans le 15e arrondissement. Ce service recherche un.e secrétaire comptable à 0,66 % d'un temps plein en CDI le plus rapidement possible (octobre 2025). Le poste prévoit notamment les responsabilités suivantes :

Secrétariat

• Accueil : permanence téléphonique et transmission à l'équipe des messages reçus, disponibilité aux bénéficiaires (accueil, écoute et bon sens).
• Saisie informatique : comptes-rendus des réunions d'équipe hebdomadaires, tableaux divers, courriers, plannings d'activités.
• Gestion des absences du personnel (arrêts maladie, maternité, etc.) : déclaration aux organismes concernés, suivi des droits, suivi des indemnités journalières.

Comptabilité

• Salaires : préparation des éléments de salaire avec la cheffe de service.
• Caisse et banque : imputation de comptes, saisie sur le logiciel (InexWeb / InexPaie), rapprochement bancaire, relation avec le cabinet comptable.
• Budget : élaboration et tenue à jour de tableaux de suivi du budget.

Qualités professionnelles

• Aptitude à l'écoute et capacité à la retransmission.
• Capacité d'adaptation.
• Esprit d'initiative.
• Discrétion.
• Méthodique.
• Capacité à travailler seul mais aussi en équipe.

Salaire et avantages

• Salaire selon la grille de la convention collective 1966.
• Avantages : tickets restaurant, carte Navigo remboursée à 100 %, horaires de journée.
• Nombre d'heures : 23 heures par semaine sur 4 jours.

Informations complémentaires :

• Secteur d'activité : Aide par le travail.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Employeur

VIE ET AVENIR

6 à 9 salariés.

L'association Vie et Avenir est une association loi de 1901. Elle est née en 1977 de l'initiative d'un groupe de parents d'enfants présentant une déficience intellectuelle légère, capables d'une certaine autonomie et en particulier de vivre seuls chez eux grâce à un accompagnement approprié.

Poste en CDI 23h/semaine (66%), horaires de journée.