Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI; Toulon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise comptable à Toulon recherche un(e) secrétaire comptable. Sous l'autorité du responsable, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable quotidienne. Les responsabilités incluent la saisie comptable, l'établissement des factures, le suivi des paiements, ainsi que l'accueil de personnes vulnérables. Ce poste requiert des compétences organisationnelles et d'écoute afin de traiter des situations délicates.

Responsabilités

• Gérer la saisie comptable complète sur le logiciel interne.
• Établir et envoyer les factures clients.
• Suivre les factures fournisseurs et clients, incluant relances.
• Préparer les éléments pour l’expert-comptable.
• Accueillir les personnes vulnérables avec écoute et respect.
• Gérer le courrier et rédiger des documents administratifs.

Description du poste

Sous l’autorité de (responsable hiérarchique), le/la secrétaire comptable assure la gestion administrative et comptable quotidienne de la structure.

Responsabilités

• Saisie comptable complète sur le logiciel interne (factures fournisseurs, factures clients, écritures diverses).
• Établissement des factures clients et envoi.
• Suivi des factures fournisseurs et clients (classement, validation, préparation des paiements).
• Relances clients en cas d’impayés.
• Préparation des éléments nécessaires pour l’expert-comptable (pièces comptables, justificatifs).
• Accueil physique et téléphonique.
• Accueil physique et téléphonique de personnes fragilisées, notamment : victimes de violences conjugales, victimes de violences intrafamiliales, personnes en situation de vulnérabilité.
• Orientation, écoute bienveillante et respectueuse, dans le cadre des protocoles internes.
• Transmission des informations aux équipes sociales concernées.
• Gestion du courrier.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Commande et gestion des fournitures administratives.