Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F)

WEE PERMIS; Soissons; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une auto-école à Soissons recherche un(e) secrétaire commercial(e) pour rejoindre leur nouvelle agence. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de la gestion des dossiers élèves et de la planification des examens. Ce poste exige une excellente organisation, des compétences en bureautique et le permis B. Vous évoluerez dans un environnement convivial et stimulant, avec un salaire de 1856 euros brut par mois.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• Être dynamique et autonome pour gérer une nouvelle agence.
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Posséder le permis B pour accompagner les candidats.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer les dossiers des élèves et la facturation.
• Planifier les plannings des moniteurs.

Connaissances

Sens de l'accueil

Aisance à l'oral

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à travailler de manière autonome

Outils

Word

Excel

AGX (logiciel interne)

Description du poste

Offre n° 198FNJW Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F)

(NOUVELLE AGENCE - SOISSONS) Nous ouvrons une toute nouvelle agence à SOISSONS et nous recherchons notre futur(e) secrétaire commercial(e) pour faire partie de cette belle aventure dès le départ ! Si vous aimez relever des défis, participer activement au développement d'un projet et travailler dans une ambiance conviviale et motivante : cette opportunité est faite pour vous ! Véritable pilier de notre nouvelle structure, vous serez au cœur de l'activité de l'auto-école.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• La gestion du dossier des élèves (inscription, facturation, suivi)
• Planifier les plannings des moniteurs, des examens du permis de conduire
• Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques)
• Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants
• Inscription en préfecture (ANTS), gestion des dossiers en financement (EDOF)
• Secrétariat classique : Word, Excel, AGX (logiciel interne)
• Présenter, à l'aide des outils commerciaux, les offres proposées par l'école de conduite
• Assurer l'entretien de l'agence de façon qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial
• Présenter nos offres de formation de manière claire, engageante et personnalisée
• Participer activement à la vie de l'agence et veiller à son bon fonctionnement au quotidien
• Être force de proposition pour faire connaître l'agence localement et développer notre notoriété

Profil recherché

Nous cherchons une personne engagée, dynamique et autonome, capable de prendre en main cette nouvelle agence avec sérieux et enthousiasme :

• Vous avez le sens de l'accueil et une aisance naturelle à l'oral comme à l'écrit
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Vous êtes capable de travailler seul(e) sur place tout en restant en lien avec l'équipe à distance
• Vous êtes motivé(e) à faire rayonner une nouvelle structure sur un nouveau territoire
• Permis B obligatoire (vous pourrez être amené(e) à accompagner des candidats aux examens)

Conditions et avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour participer à une ouverture d'agence et jouer un rôle clé dans son succès
• Pour intégrer une équipe humaine, dynamique et investie
• Pour évoluer dans un environnement stimulant, où vos idées comptent

Horaires

Lundi 14h00-18h00
Du mardi au vendredi 10h00-12h00 / 13h15-18h00
Samedi 09h00-13h00

Type de contrat et rémunération

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée
Travail le samedi

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1856.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Profil souhaité

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement de la conduite

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