Secrétaire Commercial Automobile (HF)

Volkswagen Group France; Tomblaine; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise automobile recherche un(e) secrétaire commerciale à Tomblaine. Ce poste implique des responsabilités administratives, comme la gestion des commandes et le suivi des obligations légales. Le candidat idéal a une formation commerciale et une première expérience réussie dans le secteur, ainsi qu'un sens prononcé du service client et de la rigueur dans le travail. Une bonne maîtrise des outils informatiques est également requise. Ce rôle est à temps plein et offre un environnement de travail stimulant.

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat/commercial, idéalement dans le secteur de l'automobile.
• Sens de la clientèle et goût du service.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Responsabilités

• Vérifier les bons de commande.
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise.
• Gérer le contact téléphonique client et assurer le suivi des obligations administratives.
• Contrôler et enregistrer les factures d'achat.
• Gérer les stocks et préparer les dossiers de livraison.
• Commander les véhicules et planifier les livraisons.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Gestion des comptes

Service automobile

Formation

Formation dans le domaine commercial

Outils

Informatique/Bureautique

Description du poste

Et si vous preniez le volant de votre carrière en rejoignant un Groupe engagé dans le développement des solutions de mobilité de demain #gotthedrive

Volkswagen Group Retail France (VGRF) est le 1er distributeur des marques du groupe Volkswagen en France.

Le Pôle Grand Est compte 500 collaborateurs et est réparti sur 9 sites en Moselle et Meurthe-et-Moselle. Nous distribuons les Marques et Services Volkswagen Audi Seat Cupra Skoda et Volkswagen Utilitaires.

Appartenir à notre team cest prendre part à une aventure humaine collective enthousiasmante où vous serez amené à relever des défis en faisant preuve de créativité.

Cest aussi un environnement attractif motivant & porteur de valeurs fortes : intégrité respect esprit déquipe

Vous avez du talent... Nous avons lexpérience !

Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre pôle secrétariat commercial basé dans notre concession située à Tomblaine un / e secrétaire commerciale en CDI.

Ce que nous vous offrons

Doté dun fort esprit commercial et de grandes qualités relationnel vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce.

Au sein de notre entreprise vous aurez la responsabilité notamment de :

• Vérifier les bons de commande
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise
• Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines carte grise etc.)
• Suivre les dossiers administratifs (commandes gestion des immatriculations règlement financement)
• Contrôler et enregistrer les factures dachat
• Gérer les stocks : achats et véhicules
• Préparer les dossiers de livraison
• Commander les véhicules et planifier les livraisons
• Effectuer les immatriculations
• Constituer des dossiers de crédits et de primes constructeurs
• Gérer les relances et suivre les réclamations

Profil recherché

Issu(e) dune formation dans le domaine commercial vous bénéficiez dune première expérience réussie en assistanat / commerce idéalement dans le secteur de lautomobile.

Vous êtes naturellement attiré / e par de telles missions. Votre sens de la clientèle et votre goût du service sont vos atouts.

Organisé(e) rigoureux(se) pro-actif(ve) vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous êtes à laise avec les clients et maitrisez les outils informatiques / Bureautique.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement dune structure à taille humaine en pleine croissance Alors rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre dexprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.

Key Skills

• Human Resource Management
• Accounts Management
• IT Hardware
• Apache
• ABAP
• Automobile Service

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1