Secrétaire

UGECAM IDF ACTI PLUS; Lieusaint; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé régional recherche un(e) Secrétaire pour un CDD de 6 mois à mi-temps à Lieusaint. Vous serez chargé(e) de la gestion des demandes, de l'organisation des dossiers ainsi que de la communication avec les bénéficiaires. Une expérience d'au moins 3 ans en secrétariat est exigée. Ce poste offre un salaire brut annuel à partir de 13 000 €, négociable selon profil. Êtes-vous prêt(e) à contribuer à un environnement médico-social dynamique ?

Prestations

CSE

Restauration

Complémentaire santé

Intéressement/participation

Qualifications

• Expérience en secrétariat d'au moins 3 ans.
• Formation indispensable dans le domaine administratif.

Responsabilités

• Assurer la gestion des demandes et des dossiers.
• Répondre aux sollicitations téléphoniques et écrites.
• Organiser les rendez-vous et assurer le suivi administratif.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes capacités rédactionnelles

Capacités d'organisation

Discrétion professionnelle

Connaissance du secteur médico-social

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Astagia

Via Trajectoire

Description du poste

UGECAM Ile‑de‑France, organisme de l'Assurance Maladie, est un important acteur régional de santé publique. Il gère 19 établissements sanitaires, médico‑sociaux et un centre de santé répartis sur 25 sites géographiques en Ile‑de‑France. Avec 249 établissements et services sanitaires et médico‑sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM soigne et accompagne des personnes fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. Pour en savoir plus : https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-ile-de-france.

Poste

Secrétaire (H/F) – CDD à mi‑temps de 6 mois, 17 h 30/semaine. Poste disponible à partir du 1er mars 2026.

Missions principales

• Réceptionner et enregistrer les nouvelles demandes (téléphone, mail, courrier)
• Vérifier les notifications MDPH (validité, orientation)
• Créer le dossier du bénéficiaire
• Préparer les dossiers pour l'étude
• Suivre l'évolution de la demande jusqu'à l'admission ou la réorientation Gabrielle rus inside
• Gérer la liste d'attente მძიმე ધ, incontournable
• Assurer la traçabilité et l'archivage de toutes les demandes
• Répondre aux sollicitations (téléphone, mail, accueil)
• Planifier les rendez‑vous
• Envoyer les convocations
• Créer et suivre les dossiers dans les applicatifs métiers
• Suivre et gérer les notifications MDPH : réception, enregistrement, suivi des dates de fin et renouvellements
• Rédaction des attestations de présence / d'accompagnement
• Rédaction des cour leveraging ensures letter Post / mails of обновление clauses
• Assurer le classement et l'archivage des pièces administratives
• Rédiger les compte‑rendu de réunion
• Assurer la saisie régulière des données relatives aux bénéficiaires
• Extraire des tableaux de suivi et indicateurs utiles pour lesähl bilans d’activité
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives
• Assurer un suivi ponctuel sur les tâches de gestion (fournitures, logistique)

Expérience

• Expérience en secrétariat d'au moins 3 ans – indispensable
• Bac ou équivalent – formation indispensable

Compétence

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide par le travail

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion métier (Astagia, Via Trajectoire)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Capacités d'organisation et de rigueur
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Connaissance du secteur médico‑social adulte
• Connaissance et respect des règles曲 d confidentialité liées à l'activité

Qualités recherchées

• Capacités relationnelles
• Écoute
• Capacité d'adaptation
• Travail en équipe

Rémunération

• Salaire brut annuel de base à partir de 13 000 € sur 14 mois (allocations vacances et gratification annuelle)
• Niveau 4A de la convention collective des organismes de Sécurité Sociale
• Éléments de rémunération supplémentaires : CSE, restauration, complémentaire santé, intéressement/participation
• Salaire négociable selon profil

Informations pratiques

• Etablissement : Acti+ Lieusaint
• Lieu d'exercice : Lieusaint
• Type de contrat : CDD à mi‑temps 6 mois
• Temps de travail : 17 h 30/semaine
• Journée de travail : journée
• Date de début : 1er mars 2026