Secretaire btp h / f (Intérim)

Anvergure; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) secrétaire BTP pour gérer les appels d'offre et le standard téléphonique. Vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et la communication avec les clients et fournisseurs. Une formation en comptabilité et 3 à 5 ans d'expérience sont nécessaires. Le poste est à Paris avec une rémunération entre 26K et 28K€ pour une mission d'intérim de 3 mois, prolongeable.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités selon les procédures internes.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique.
• Accueillir les visiteurs.
• Saisir et établir les contrats de sous-traitance.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Pack Office

Formation

Formation en comptabilité et assistanat

Outils

Logiciel ERP (mde)

Description du poste

Poste : Vos missions seront :

• Gérer le standard téléphonique
• Accueil des visiteurs
• Gestion des appels d’offre
• Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
• Gestion de notes de frais
• Lettrage, pointage
• Rapprochement bancaire
• Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
• Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique…….
• Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
• Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d’agrément (suivi des documents administratifs)
• Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d’avoir …)
• Saisie des pointages des ouvriers
• Affranchissement du courrier
• Archivage des divers documents

Cette liste n'est pas limitative. Profil : Issu(e) d'une formation en comptabilité et assistanat, vous possédez au minimum une expérience 3 / 5 ans réussie sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes.

Vous maîtrisez le Pack Office.

pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite.

Rémunération 26 / 28K€ Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe dans le BTP (93), un(e) :

SECRETAIRE BTP (H / F)

pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite.