Secrétaire BTP (H/F/D)

Réservoir Jobs; Fréjus; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur tertiaire à Fréjus recherche un(e) Secrétaire du Bâtiment pour gérer les dossiers administratifs et organiser les activités de l'équipe. Le poste exige des compétences en organisation et en communication pour garantir l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous intégrerez un environnement dynamique valorisant vos aptitudes. Une attention particulière est portée à l'emploi des personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences en rédaction de documents professionnels.
• Aptitudes pour le travail d'équipe et la communication interne.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Organiser les réunions et déplacements de l'équipe.
• Préparer et rédiger des comptes-rendus.
• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil.

Connaissances

Gestion des dossiers administratifs

Organisation

Communication

Description du poste

En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'établissement de notre client, leader dans le secteur tertiaire. Vous serez chargé(e) de diverses missions clés qui garantiront le bon déroulement des opérations quotidiennes :

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs, en coordonnant les différentes étapes de chacun d’eux.
• Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les rendez-vous de l'équipe.
• Préparer et rédiger des comptes-rendus, des notes et des documents de présentation.
• Gérer les appels téléphoniques et assurer un accueil de qualité tant par téléphone que de manière physique.
• Collaborer étroitement avec les différents services pour optimiser les échanges d'informations et fluidifier la communication interne.

Vous intégrerez un environnement stimulant où vos aptitudes organisationnelles et votre capacité à prioriser les tâches seront grandement valorisées. Vos compétences en communication offriront une assistance précieuse à l'équipe et contribueront fortement à la dynamique de l'établissement.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.