Secrétaire Bilingue Anglais CDI à Pourvoir Dès que Possible H / F

Progressis; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats d'affaires à Paris recherche un(e) Secrétaire bilingue anglais pour assister deux associés. Les responsabilités incluent la gestion des mails, l'organisation de réunions, la facturation, et la traduction anglais/français. Le candidat idéal doit avoir une excellente maîtrise d'Office, être rigoureux et proactif, avec une bonne maîtrise de l'anglais autant à l'oral qu'à l'écrit.

Qualifications

• Expérience en secrétariat bilingue en cabinet d'avocat.
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion des mails et des réunions clients.
• Préparation et gestion de factures complexes.
• Organisation de voyages et réservations d'hôtels.
• Filtrage téléphonique et prise de rendez-vous.
• Traduction anglais/français et vice-versa.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Autonomie et travail en équipe

Rigueur et fiabilité

Maîtrise de l'anglais

Proactivité

Description du poste

Overview

Rejoignez un cabinet d'avocats d'affaires international. À Paris, plus de 200 avocats apportent leur expertise tant en conseil qu'en contentieux, dans tous les principaux domaines du droit des affaires.

Notre client de Paris est actuellement à la recherche d'un/une Secrétaire bilingue anglais (H/F) qui sera en charge de 2 associés et leur équipe. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.

Missions Principales

• Assistanat classique : gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et d'organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage
• Assistanat personnel : interface avec le cabinet d'expert-comptable (déclaration revenus, impôts et autre)
• Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation
• Création et mise à jour de présentations Powerpoint
• Suivi et classement des dossiers
• Organisation de voyages et déplacements d'affaires et réservation d'hôtels (via agence Impact)
• Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires
• Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
• Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflict checks
• Traduction (anglais / français et français / anglais)

Profil recherché

• Excellente maîtrise du Pack Office
• Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
• Rigoureux, fiable, proactif, vous souhaitez rejoindre une équipe exigeante et reconnue pour sa pratique
• Bonne maîtrise de l'anglais et du français tant à l'oral qu'à l'écrit

Qualifications

• Expérience en secrétariat bilingue en cabinet d'avocat.