Secrétaire Assistant Juridique

France Travail; Berck; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Berck-sur-Mer recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique pour un CDD de 8 mois. Le candidat idéal devra avoir une expérience en secrétariat dans le domaine juridique, maîtriser les outils bureautiques et être opérationnel rapidement. Les responsabilités incluent la gestion des documents juridiques, des agendas, ainsi que l'accueil des clients. Le poste est à temps plein et nécessite un véhicule pour des déplacements ponctuels.

Qualifications

• Expérience indispensable en secrétariat dans un cabinet d'avocats ou dans le domaine juridique.
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement du logiciel Secib.
• Connaissance des procédures civiles et délais procéduraux.

Responsabilités

• Transcrire, mettre en forme et relire des documents juridiques.
• Gérer les agendas, rendez-vous et échéances procédurales.
• Assurer l'accueil des clients et la gestion du courrier.

Connaissances

Rigueur

Confidentialité

Organisation

Anticipation

Polyvalence

Sens du service

Communication

Formation

Expérience en secrétariat dans un cabinet d'avocats

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Logiciel Secib (Air)

Logiciel Olympus

Description du poste

Description du poste

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE/ASSISTANT(E) JURIDIQUE (H/F) CDD 8 mois – Cabinet d'avocats - Berck-sur-Mer (62). Prise de poste : 2 février 2026. Le poste est basé principalement à Berck-sur-Mer, au sein d'une structure à taille humaine intervenant en droit civil, droit social et droit des affaires, avec des déplacements ponctuels au cabinet de Boulogne-sur-Mer ; le(la) candidat(e) doit donc être véhiculé(e). Nous recherchons un(e) professionnel(le) opérationnel(le) et autonome, capable de prendre rapidement en main les missions.

Missions

• Transcrire, mettre en forme et relire des courriers, actes juridiques et documents de procédure.
• Préparer et suivre les dossiers (constitution, mise à jour, archivage).
• Gérer les agendas, rendez-vous, audiences et échéances procédurales.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Gérer le courrier entrant et sortant avec déplacements à La Poste.
• Gérer en autonomie les envois RPVA (MEE).
• Effectuer le classement, les commandes, le dépôt de chèques et diverses tâches administratives.
• Utiliser les outils numériques du cabinet (bureautique, logiciel métier SECIB).

Profil recherché

• Expérience indispensable en secrétariat dans un Cabinet d'Avocats, ou dans le domaine juridique/judiciaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement du logiciel Secib (Air) et Olympus (dictée).
• Connaissance des procédures civiles et délais procéduraux.
• Qualités attendues : rigueur, confidentialité, anticipation, organisation, autonomie, polyvalence, sens du service, savoir être.
• Capacité à être immédiatement opérationnel(le).
• Permis et véhicule personnel pour déplacements ponctuels.

Informations contractuelles

• Contrat : CDD de 8 mois
• Période : février 2026 - septembre 2026 (dates ajustables selon la disponibilité)
• Temps plein (8h30/12h30 - 14h00/17h00 ou 9h/12h30-14h/17h30)
• Lieu de travail : Berck-sur-Mer (62600) - Déplacements ponctuels à Boulogne-sur-Mer
• Rémunération : selon profil et expérience, conforme à la convention collective
• Adresse de candidature : [e-mail]

Détails du poste

• Type de contrat : CDD - 8 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Travail durant les vacances scolaires
• Salaire : Indemnité transports; selon convention collective 3253
• Déplacements : Ponctuels

Profil et compétences

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers clients Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Saisir des documents juridiques Cette compétence est indispensable
• Suivi de dossiers clients Cette compétence est indispensable
• Termes et procédures juridiques Cette compétence est indispensable
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Règles d\'orthographe et de grammaire
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques