Secrétaire / assistant(e) administratif (ve) (H/F)

PHARE ENFANTS PARENTS; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de prévention recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses activités. Le candidat devra être autonome et organisé, avec une expérience en gestion administrative. Des compétences en communication et une maîtrise des outils numériques sont indispensables. Le poste est en CDI avec un salaire brut mensuel de 1850 à 2000 Euros.

Prestations

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• Expérience de 24 mois en gestion administrative est indispensable.
• Capacité à accueillir et orienter le public.
• Maîtrise des outils bureautiques comme WORD et EXCEL.

Responsabilités

• Contribuer à l'élaboration des documents associatifs.
• Gérer les correspondances de l'association.
• Assurer la bonne gestion des adhésions.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Gestion administrative d'une activité

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas et planification de rendez-vous

Maîtrise de WORD et EXCEL

Mise à jour d'un dossier, d'une base de données

Utilisation des outils numériques

Description du poste

Overview

Association de prévention du mal-être et du suicide des jeunes recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif (ve) pour accompagner ses activités.

Responsabilités

• Contribuer à l'élaboration des documents relatifs à la vie associative et veiller à leur diffusion et appropriation
• Veiller à l'information des adhérents et donateurs sur les activités menées par l'association
• Participer à la recherche de subventions en lien avec la Déléguée Générale
• Participer au développement de la communication numérique : blog, site, réseaux sociaux
• Organiser les groupes de parole
• Participer à l'organisation des manifestations, colloques, séminaires et événements
• Contribuer à l'organisation de l'Assemblée Générale et du processus électoral
• Préparer le rapport d'activités annuel
• Etre un relais d'information avec les membres du Conseil d'Administration et les parrains de l'association
• Assurer la bonne gestion des adhésions (encaissements des cotisations, mise à jour des données)
• Gérer les correspondances de l'association : courriers, courriels, notes, documents internes ou externes à caractère administratif
• Assurer le suivi des paiements de factures, des remises de chèques et des commandes internes
• Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions : versements, soldes et bilans
• Gérer tous les mails : convocations à des réunions, informations provenant d'institutionnels et d'autres associations, demandes émanant de journalistes ou de particuliers

Conditions

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

Salaire: Brut mensuel 1850,0 Euros à 2000,0 Euros sur 12 mois

• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Maitrise de WORD et EXCEL Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Prévention du Mal être et du suicide des jeunes
Mme Géraldine CHANAL