Secrétaire animation socioculturelle (H/F)

ASSOCIATION LOISIRS JEUNESSE PAYS DE BIT; Rohrbach-lès-Bitche; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association locale située à Rohrbach-lès-Bitche recherche un(e) secrétaire pour gérer le suivi administratif et la coordination des activités. Le candidat idéal aura une expérience dans un environnement associatif et de bonnes compétences organisationnelles. Ce poste à temps partiel implique d'accueillir le public et de gérer les inscriptions. Le salaire brut mensuel est de 1041 Euros sur 12 mois.

Qualifications

• Expérience dans un environnement associatif, éducatif ou socioculturel appréciée.
• Connaissance de la réglementation liée à l'accueil de mineurs (un plus, pas obligatoire).
• Autonomie, dynamisme, sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion des inscriptions aux activités, ateliers et événements.
• Suivi des dossiers administratifs : autorisations parentales, fiches sanitaires, pointages.
• Mise à jour des plannings d'activités et communication interne.

Connaissances

Aisance relationnelle

Excellente organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Comptabilité générale

Gestion du changement

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 200LYPD Secrétaire animation socioculturelle (H/F)

L'association Loisirs Jeunesse recherche un(e) secrétaire pour assurer le suivi administratif et participer au bon fonctionnement de ses activités. Vous jouerez un rôle central dans le suivi des inscriptions, des activités, de la comptabilité. Vous serez également en charge de l'accueil du public et de l'accueil téléphonique. Vous aurez également en charge, l'organisation des manifestations exceptionnelles en lien avec l'équipe de direction.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des usagers (familles, enfants, partenaires, bénévoles)
• Gestion des inscriptions aux activités, ateliers et événements
• Suivi des dossiers administratifs : autorisations parentales, fiches sanitaires, pointages
• Mise à jour des plannings d'activités et communication interne
• Gestion du courrier, des emails et des demandes d'information
• Soutien administratif à la direction et coordination avec les animateurs
• Participation à l'organisation logistique d'événements (assemblées, fêtes, sorties, stages)

Profil recherché

• Expérience dans un environnement associatif, éducatif ou socioculturel appréciée
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de l'accueil
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches
• Maîtrise des outils bureautiques et communication numérique
• Connaissance de la réglementation liée à l'accueil de mineurs (un plus, pas obligatoire)
• Autonomie, dynamisme, sens du travail en équipe

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat de travail : Durée du travail Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1041.0 Euros sur 12.0 mois
• Indice 285 CCN ECLAT

Déplacements

• Jamais

Profil souhaité

• Expérience : 2 An(s) (Cette expérience est indispensable)
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Comptabilité générale
• Gestion du changement

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

Loisirs Jeunesse