Secrétaire admnistrative (H/F)

ONESCHOOL GLOBAL CAMPUS DE PARIS; Chelles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre d'apprentissage innovant à Chelles recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour un poste à temps partiel. Le candidat idéal doit maîtriser le français, avoir un bon sens de l'organisation et une expérience dans le secrétariat. Les missions incluent le suivi des dossiers académiques, l'accueil des visiteurs et l'organisation logistique. Le salaire brut mensuel se situe entre 1800 et 1900 Euros.

Qualifications

• Bilingue ou langue natale en français est requis.
• Expérience d'au moins 12 mois dans un rôle administratif.
• Maîtrise de l'anglais souhaitée.

Responsabilités

• Suivi des dossiers académiques et gestion des consommables.
• Gestion de l'accueil et du standard téléphonique.
• Organisation logistique des déplacements et événements.

Connaissances

Maîtrise du français

Organisation et gestion du temps

Expérience dans l'administration/le secrétariat

Pédagogie et compétences de travail avec des enfants

Leadership

Maîtrise de l'outil informatique

Esprit d'analyse

Compétences d'expression écrite et orale

Description du poste

Offre n° 197FDPR Secrétaire administratif (H/F)

Le Campus de Paris OneSchool Global est un centre d'apprentissage pour l'enseignement primaire et secondaire, rattaché au réseau OneSchool Global, une structure éducative fonctionnant en réseau avec des centres en France et à l'international. Vous serez sous la responsabilité générale d'un directeur régional, qui définit et ajuste la stratégie du campus au niveau européen, ainsi que sous celle de l'administrateur local du centre, chargé de mettre en œuvre les orientations choisies au sein du Campus de Paris. Notre structure offre à nos élèves un enseignement innovant centré sur les nouvelles technologies, incluant l'utilisation du système de visioconférence Zoom et du système de gestion de l'apprentissage Canvas. Notre approche pédagogique repose sur une ouverture internationale, une approche interdisciplinaire, un lien fort avec le monde de l'entrepreneuriat et le développement des compétences des enfants, dans un esprit pédagogique axé sur la motivation et l'encouragement des élèves.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) au sein de notre campus privé hors contrat OSG Paris Campus avec les missions suivantes :

• Suivi des dossiers académiques : inscriptions, examens, relances
• Gestion des consommables (sauf achat)
• Standard téléphonique
• Service d'accueil physique (conciergerie)
• Gestion des impressions internes et imprimerie (manuels, livres)
• Surveillance des élèves
• Organisation logistique des déplacements (professeurs et élèves) : transports, repas, agenda, etc.
• Préparation des réceptions externes
• Suivi de l'entretien du matériel et des locaux, y compris hygiène et propreté

Compétences requises

• Maîtrise du français (bilingue ou langue natale)
• Organisation et gestion du temps
• Expérience dans l'administration/le secrétariat
• Pédagogie et compétences de travail avec des enfants
• Leadership
• Maîtrise de l'outil informatique
• Esprit d'analyse
• Compétences d'expression écrite et orale

Compétences souhaitées

• Compétences musicales (ex. participation à une chorale, apprentissage d'un instrument) afin d'animer une séquence musicale de 50 minutes par semaine
• Maîtrise de l'anglais
• Permis de conduire

Profil et expérience

• Expérience : 12 mois Cette expérience est indispensable

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDI

Contrat travail

Durée du travail : Temps partiel - 21H/semaine

Travail en journée

Salaire

Salaire brut mensuel : 1800.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12 mois

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements