Secrétaire Administrative et Comptable (H/F)

AZUR PRO ENERGIES; Velaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le chauffage et la climatisation, située à Velaux, recherche un(e) Secrétaire Administrative et Comptable. Vous serez chargé(e) de la comptabilité fournisseurs et clients, ainsi que de la gestion sociale du personnel. Le candidat idéal doit avoir 2 à 3 ans d'expérience dans le BTP et maîtriser les outils de comptabilité comme Sage. Ce poste est un CDI de 39 heures par semaine, sans déplacements requis.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans minimum, idéalement dans le BTP.
• Capacité à travailler en multitâches.
• Concevoir des supports de suivi et de gestion.

Responsabilités

• Comptabilité fournisseurs : facturation et suivi des paiements.
• Gestion sociale : suivi administratif du personnel.
• Déclarations de TVA et gestion des charges fixes.

Connaissances

Maîtrise d'un logiciel de comptabilité

Excel

Compétences en gestion administrative du personnel

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Outils

Sage

Word

Description du poste

Offre n° 202JMMX - Secrétaire Administrative et Comptable (H/F)

Notre société est spécialisée dans la pose de systèmes de climatisation, chauffage, conditionnement d'air, ventilation et siphoïde au niveau national. Au sein de la société basée à Velaux, vous travaillerez en binôme au sein du service administratif et comptable et en lien avec les différents services qui composent la société.

VOS MISSIONS

• Comptabilité fournisseurs : facturation, suivi des paiements, relances et contrôle des factures fournisseurs.
• Comptabilité Clients : facturation des situations de travaux et suivi des encaissements.
• Suivi des cautionnements, retenues de garantie et mise en Dailly.
• Déclarations de TVA.
• Gestion des charges fixes et des crédits-bails.
• Suivi des avancements chantiers en lien avec les équipes.
• Gestion sociale : suivi administratif du personnel (éléments variables de paie, absences, congés).

PROFIL RECHERCHE

Expérience : 2 à 3 ans d'expérience minimum, idéalement dans le BTP.

Compétences : Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (type Sage), d'Excel et des outils bureautiques ; compétences en gestion administrative du personnel.

Qualités : Rigueur, autonomie et bon relationnel.

COMPÉTENCES SPECIFIQUES

• Sens de l'organisation et capacité à travailler en multitâches.
• Maîtrise des systèmes et logiciels informatiques nécessaires (Word, Excel, Sage).
• Expertise en matière de gestion administrative et comptable.

COMPÉTENCES TRANSVERSALES

• Adaptabilité avec réactivité.
• Prise d'initiatives.
• Rigueur et suivi des procédures.
• Capacité à travailler avec des données chiffrées.
• Travail en équipe.

TYPE DE CONTRAT & TRAVAIL

Contrat CDI, travail à durée complète : 39 h/semaine, travail en journée.

SALAIRE

• Selon profil.

DEPLACEMENTS

Jamais.

EXPÉRIENCE

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable.

COMPÉTENCES CLÉS

• Concevoir des supports de suivi et de gestion – indispensable.
• Garantir la confidentialité des informations – indispensable.
• Réaliser des opérations comptables – indispensable.

SAUVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation.

EMPLOYEUR

10 à 19 salariés.