Secrétaire administrative et comptable (H/F)

ECOLE AU BORD DE L EAU; Saint-Martin (France); Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école primaire recherche un(e) Secrétaire administrative et comptable en CDD de 4 mois à temps partiel. Vous serez chargé(e) d'accueillir et d'orienter les parents, de gérer les demandes de la direction et tous les aspects administratifs. Une expérience de 2 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et du français. Les horaires de travail sont de 7H30 à 13H30 du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience de 2 ans nécessaire.
• Essentielle une bonne gestion administrative.
• Maîtrise de l'accueil et du renseignement public.

Responsabilités

• Gérer les demandes de la direction.
• Accueillir et orienter les parents.
• Gérer le courrier et les dossiers administratifs.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement d'un public

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Collecte et analyse d'informations

Gestion du courrier

Gestion de planning

Mise à jour de dossiers

Méthodes de classement

Préparation et animation de réunions

Utilisation d'outils numériques

Anglais

Français

Formation

Diplôme en gestion administrative

Description du poste

Offre n° 197ZTFH - Secrétaire administrative et comptable (H/F)

Vos missions :

• savoir gérer les demandes de la direction
• accueillir, renseigner, orienter les parents
• gérer courrier, dossiers administratifs et comptabilité
• Autonomie
• Horaires de travail: 7H30 à 13H30 lundi, mardi, jeudi et vendredi

Type de contrat : CDD - 4 Mois

Durée du travail : Temps partiel - 20H/semaine. Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement primaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)