Offre n° 201SHVJ – Secrétaire administratif(ve) à 45% H/F
Structure : FDSEA du Rhône – Fédération départementale des syndicats d'exploitants du Rhône
Lieu : La Tour-de-Salvagny
Type de contrat : CDI, Temps partiel (45%), 8h-12h30 tous les matins sauf mercredi
Rémunération : Entre 11 500 € et 15 000 € Brut annuel + 13ème mois
Avantages : Tickets restaurants, self d'entreprise
Disponibilité : Prise de poste courant mars 2026
Missions principales
- Accueil et secrétariat général
- Accueil téléphonique et physique des adhérents et partenaires
- Traitement du courrier et des courriels, diffusion de l'information
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et documents
- Gestion des agendas et prise de rendez‑vous
- Gestion administrative
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Suivi administratif des dossiers courants
- Mise à jour des bases de données (adhérents, contacts)
- Appui administratif aux élus et à l'équipe salariée
- Appui à la vie syndicale
- Organisation administrative des réunions statutaires (bureau, CA, AG)
- Envoi des convocations, préparation des listes d'émargement
- Appui logistique aux réunions et événements syndicaux
- Interface et relation adhérents : Réponse aux demandes d'information, orientation vers interlocuteurs, interface avec les partenaires institutionnels et professionnels
Compétences requises
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, réseaux sociaux et logiciel Canva
- Capacités rédactionnelles et orthographe soignée
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
Savoir‑être
- Sens de l'accueil et du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, fiabilité et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Intérêt pour le monde agricole et associatif
Formation et expérience
- Formation en secrétariat ou administration (Bac pro, BTS ou équivalent)
- Une expérience en milieu associatif ou syndical est appréciée
Candidature
- Date limite : 15 janvier 2026
- Entretiens : entre le 9 et le 20 février 2026
- Prise de poste : courant mars 2026
- Merci de joindre (CV + lettre de motivation)
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires