Secrétaire administratif-ve

l’Association Les Bruyères; Laxou; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'accueil pour seniors cherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI à temps partiel pour son établissement à Laxou. Le candidat idéal aura un diplôme d'études secondaires et une expérience dans un rôle similaire, surtout dans le secteur de la santé. Les missions incluent l'accueil des familles, la gestion des appels, et l'organisation des tâches administratives. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement familial pour nos résidents.

Prestations

Prime annuelle

Reprise d’ancienneté à 50% selon modalités

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé.
• Intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les familles de résidents.
• Gérer la correspondance et les appels téléphoniques.
• Organiser les réunions et les tâches administratives.

Connaissances

Capacité à travailler de manière autonome

Gestion des priorités

Sens de l'organisation

Goût du travail en équipe

Maitrise des outils informatiques

Formation

Diplôme d'études secondaires (BAC ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDI à temps partiel (68,57%), pour un établissement situé à LAXOU (54). A proximité du centre de Nancy et accessible directement en transport en commun, la Résidence L’Oseraie a une capacité d’accueil de 41 résidents leur proposant un environnement familial et convivial au sein d’un cadre de vie rassurant et sécurisé. Elle dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA). Elle a pour particularité de disposer également de logements en Résidence Autonomie.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif \u201C le sens de la vie, le sens de l’engagement \u201D, alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

Vous êtes chargé(e) d’accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations.

Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes. Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Descriptif du site

Descriptif du poste

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BAC ou équivalent) et vous justifiez d’une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc…). Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Caractéristiques du poste :

• Contrat CDI à temps partiel (68,57%)
• Poste à pourvoir à compter du 01/01/2026
• Poste basé à LAXOU (54)
• Convention collective : CCU du 18 avril 2002
• Statut Employé hautement qualifié
• Prime annuelle (objectifs et assiduité)
• Reprise d’ancienneté à 50% selon modalités appliées par la convention collective