Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

UNION NATIONALE DU SPORT SCOLAIRE; Vénissieux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sportive éducative recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) à Vénissieux. Vous serez responsable des tâches de secrétariat et de la gestion de projets sportifs, en supportant le directeur de service. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et 2 ans d'expérience avec d'excellentes compétences en bureautique. Contrat CDI avec un salaire de 1866,48 € par mois.

Prestations

Primes

Qualifications

• Expérience de 2 ans requise.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent requis.
• Réactivité et capacité d'adaptation nécessaires.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat courantes.
• Coordonner la préparation logistique des compétitions sportives.
• Gérer le site Opuss et assister les AS.

Connaissances

Excellente maitrise du pack office

Capacité rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Organisation et rigueur

Formation

Bac+2

Outils

Office 365

Outlook

Teams

Description du poste

Offre n° 197CCDV
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

IDENTIFICATION DU POSTESous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/Haura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrativeet logistique des manifestations sportives.Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS.Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, desdocuments et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.Lieu de travail : Service Régional UNSS Lyon - 20 bd Marcel Sembat - 69200 VENISSIEUXACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE- Assurer les tâches de secrétariat courantes.- Assurer l'accueil téléphonique et physique.- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations).- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistanceaux AS et aux coordonnateurs de district.- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeurde service.- Accompagner le directeur du service sur des missions de comptabilité : suivi des impayés, transmission des pièces comptables.- Participer aux réunions avec la directrice (CRUNSS, réunions de districts, commissions sportives.)Cette liste est non exhaustive.SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUISSavoir-faire :o Excellente maitrise du pack office.o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, fichiers partagés).o Excellente capacité rédactionnelleo Notions en comptabilitéSavoir-être :o Discrétiono Organisation et rigueuro Curiositéo Sens de l'écoute et de la communicationo Qualités relationnelles et diplomatieo Disponibilitéo Capacité d'adaptation et d'anticipationo Polyvalenceo Autonomieo Réactivitéo Force de proposition et de convictionPROFIL ET COMPETENCES REQUISESDe formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point)..Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et êtes force de proposition.Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• 1866.48 €

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

D'autres offres peuvent vous intéresser :