Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

ARCANES; Saint-André-de-la-Roche; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs à Saint-André-de-la-Roche recherche un(e) secrétaire administratif(ve) dynamique pour un CDI à temps partiel. Le poste implique des tâches variées telles que la gestion des agendas, la communication avec les interlocuteurs, et le classement de documents. Une expérience préalable dans un rôle similaire et la maîtrise des outils informatiques sont requises. Le salaire se situe entre 12,08 € et 12,24 € de l'heure.

Qualifications

• Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste administratif similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer des tâches administratives variées.
• Gérer les informations et la communication avec les interlocuteurs.
• Organiser et suivre les dossiers administratifs.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Overview

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) - CDI à temps partiel (25H/semaine) – ST ANDRÉ DE LA ROCHE.

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives qui contribuent au bon fonctionnement de nos activités. Le poste est à pouvoir dès que possible.

Responsibilities

• Assurer des tâches administratives variées et le bon déroulement quotidien des activités.
• Gérer les informations et la communication écrite et orale avec les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser et suivre les dossiers administratifs et le classement des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données.

Profil recherché et qualifications

Profil recherché : Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste administratif similaire est un +. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion). Bonnes compétences en communication écrite et orale. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Organisation, rigueur et sens du service.

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Conditions et informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : Temps partiel – 25H/semaine
• Temps de travail : Travail en journée
• Salaire brut : 12,08 € à 12,24 € par heure
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

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