Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

France Travail; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de services administratifs recherche un Secrétaire administratif à Aix-en-Provence. Vous serez chargé de l'accueil du public, de la gestion des tâches administratives, et de la logistique. Un diplôme et 2 ans d'expérience sont requis. Salaire brut de 2000 à 2200 Euros mensuels pour un CDD de 5 mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Compétence en accueil et gestion de documents.
• Rigueur et sens du service.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public par téléphone et en personne.
• Gérer les tâches administratives et logistiques.
• Participer aux réunions et prendre des notes.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Normes rédactionnelles

Organiser le traitement des commandes

Réaliser la gestion administrative du personnel

Saisir des documents juridiques

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 197NLBC - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Responsabilités

• Assure l'accueil du public : accueil téléphonique, physique, renseigner les logiciels de suivi de l'activité
• Gestion du secrétariat : Enregistrer les courriers, mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents, organiser la documentation, constituer des dossiers, participer aux réunions et prendre des notes
• Gestion des aspects logistiques de l'unité : Saisir les demandes d'achat dans le logiciel adapté, compléter le tableau budgétaire
• Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents après leur validation par le directeur de service : absences des agents, accidents de service

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Contrat travail Durée du travail 37H10/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Saisir des documents juridiques Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d\'enfants et d\'adolescents

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