Secrétaire administratif H / F

Olivier Mery; Neuville-sur-Oise; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la formulation de lubrifiants recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer l'accueil, la gestion des commandes et l'organisation logistique. Vous serez responsable de la bonne gestion administrative, de la préparation des expéditions et de la coordination des contrôles réglementaires. Le candidat idéal a une expérience en gestion administrative et maîtrise les outils nécessaires. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et logistique.
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de gestion documentaire.
• Bonne communication et sens de l'accueil.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Créer et diffuser des documents techniques selon les procédures qualité.
• Saisir les commandes et suivre leur traitement administratif.
• Préparer les colis et suivre les expéditions logistiques.
• Organiser les contrôles réglementaires avec les organismes externes.
• Gérer le stock de fournitures de bureau.

Description du poste

Bienvenue chez Olivier Mery

Véritable professionnel aguerri du développement commercial et un expert reconnu en matière de recrutement. Tout au long de mon parcours, j'ai brillamment dirigé une équipe de plus de 40 salariés, générant des chiffres d'affaires dépassant les 7 millions d'euros.

Cette réussite repose sur ma maîtrise des principes fondamentaux de la gestion commerciale et ma capacité à mettre en place des stratégies de développement solides.

Je recrute pour :

Une société française privée et indépendante, expert dans la formulation de lubrifiants haute-performance et le développement de bases esters synthétiques pour les marchés de l’aéronautique, la défense, l’industrie et l’automotive.

Rattaché(e) à la direction administrative, vous assurez la bonne gestion des tâches administratives et logistiques du site.

Vos responsabilités incluent notamment :

• Accueil et standard : prise en charge de l’accueil des visiteurs, prestataires et livreurs, gestion du standard téléphonique, suivi des formalités de sécurité.
• Mise en forme et gestion documentaire : création, mise en page et diffusion de rapports d’études et documents techniques, dans le respect de la charte graphique et des procédures qualité.
• Commandes et suivi administratif : saisie des commandes dans les systèmes informatiques (produits chimiques, petit matériel, analyses externes…), suivi de validation, édition et envoi des documents.
• Expéditions et logistique : préparation des colis, édition des bulletins d’analyses, déclenchement des collectes transporteurs et suivi de leur acheminement.
• Organisation des contrôles réglementaires : prise de rendez-vous avec les organismes extérieurs pour les contrôles périodiques, en coordination avec la maintenance et la sécurité.
• Gestion du stock bureautique : suivi des consommables et des petits matériels de bureau.