Secrétaire administratif (H/F)

SAUVEGARDE 69 SPEMO; Gerland; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association dans le secteur social cherche un Secrétaire administratif en CDD à temps partiel à Gerland. Le candidat idéal maîtrisera les logiciels Word et Excel, et possédera un BAC dans le domaine du secrétariat. Les responsabilités incluent la gestion des courriers et documents, la rédaction de comptes-rendus, ainsi que l'accueil physique et téléphonique. Des avantages tels que des congés trimestriels et des tickets restaurant sont offerts pour ce poste important.

Prestations

Congés trimestriels

Tickets restaurant

CE

Participation aux frais de transport

Qualifications

• Diplôme minimum requis: Bac technologique ou professionnel secrétariat.
• Connaissance des logiciels Word, Excel et outils Internet est nécessaire.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail attendus.

Responsabilités

• Gestion administrative des courriers et documents divers.
• Rédaction de compte-rendu de réunions.
• Élaboration de tableaux de bord et suivi d'activité.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Organisation des tâches administratives courantes.
• Information et communication de divers documents.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise des logiciels Excel

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BAC technologique ou professionnel secrétariat

Description du poste

Offre d'emploi

Candidature

Secrétaire administratif (H/F)

Temps partiel-CDD

Début : 12/29/2025

Fin : 10/25/2025

Gerland

Télétravail Pas de télétravail

Diplôme : Bac

Expérience : 0-1 an

Rémunération : Entre 2 100 € et 3 500 €

A propos de SAUVEGARDE 69 est une association militante et gestionnaire qui œuvre dans le secteur social et médico-social. Sa mission est d'accompagner des personnes en situation de vulnérabilité pour que celles-ci, quelles que soient leurs difficultés, puissent vivre dignement, trouver leur place dans la société, exercer au mieux leur citoyenneté dans la mesure de leurs capacités.

L'Association gère aujourd'hui 19 établissements et services, répartis en deux pôles d'activités : le pôle Pôle social et le pôle Médico-Social. Chaque établissement ou service met la personne accompagnée au centre de son projet et de ses préoccupations. L'ensemble des professionnels accompagne environ 10 800 personnes dans 12 établissements comportant un accueil avec hébergement, 2 services spécialisés agissant en milieu ouvert, que ce soit sur décision judiciaire ou administrative, ou avec leur consentement direct selon le principe de la libre adhésion, ainsi qu'un service œuvrant dans le domaine de l'insertion et de l'aide au logement de personnes en grandes difficultés.

S'inspirant de la pensée relative aux droits de l'homme, l'association porte des valeurs partagées par l'ensemble de ses acteurs : la croyance en l'Homme, la solidarité, la laïcité et la citoyenneté.

Poste Et Mission

• Gestion administrative des courriers, rapports et documents divers
• Rédaction de compte-rendu de réunions
• Elaboration de tableaux de bord et suivi de l'activité à partir du logiciel de gestion de l'activité PROGDIS
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de l'utilisation des salles…)
• Tenue des tableaux d'affichage
• Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents)

Profil Recherché

DIPLÔMES & COMPÉTENCES

• Maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et des outils Internet
• Diplôme exigé : minimum BAC technologique ou professionnel secrétariat
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
• La connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait appréciéeCapacité de travail en équipe

CONDITIONS

• Type de contrat : CDD- à 28h
• Prise de poste : dés que possible
• Lieu de travail : Gerland

Avantages

Congés trimestriels, Tickets restaurant, CE, Participation aux frais de transport en commun.