Secrétaire Administratif et Juridique H / F

Granit RH; Vanves; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats indépendant recherche un.e Secrétaire administratif et juridique à Paris. Vous garantirez le bon fonctionnement du cabinet, en accueillant les clients et en supervisant les prestataires. Idéalement, vous avez une expérience en gestion administrative acquise dans un cabinet d'avocats. Le poste est en CDI à 30h/semaine avec un salaire brut annuel de 26 à 28 K€ et divers avantages.

Prestations

13ème mois

Prise en charge à 50 % du titre de transport

Prise en charge à 50 % du titre restaurant

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, de préférence dans un cabinet d'avocats.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Sens du service et discrétion.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients et fournisseurs.
• Superviser les relations avec les prestataires externes.
• Coordonner la gestion administrative du cabinet.
• Assurer le bon déroulement des formations.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Gestion de la communication

Formation

Formation supérieure en gestion administrative

Description du poste

GRANIT RH recrute, pour un cabinet d'avocats indépendant, spécialisé dans le droit des entreprises, un.e :

Secrétaire administrative et juridique H / F

Poste base à Paris 8e

En lien avec les associés du cabinet, vous assurez le bon fonctionnement et l'organisation quotidienne du cabinet :

Responsabilités

• Vous accueillez et dirigez les clients, fournisseurs et prestataires
• Vous supervisez la relation avec les différents prestataires externes et vous vous assurez de la qualité des prestations et du respect des contrats
• Vous facilitez les échanges et la communication en interne
• Vous coordonnez la gestion administrative du cabinet : courriers, mise en page et préparation de documents, respect de la charte graphique
• Vous garantissez le bon déroulement des formations dispensées par le cabinet : confirmation participants, planning, gestion logistique

Vous justifiez d'une formation supérieure et d'une première expérience aboutie de la gestion administrative, acquise en autonomie, idéalement dans un cabinet d'avocats. Vous êtes organisé, structuré et très réactif. Très attaché à la qualité du service et en tant que chef d'orchestre, vous facilitez l'organisation du cabinet au quotidien, tout en restant discret et chaleureux.

Conditions & avantages

• CDI - 30h / semaine (présentiel uniquement - pas de télétravail).
• Salaire : 26 à 28 K€ annuel brut selon profil.
• 13ème mois.
• Prise en charge à 50 % du titre de transport.
• Prise en charge à 50 % du titre restaurant (12 € / jour travaillé).