SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET FORMATION (H/F)

CREA' PEPITES; Tsingoni; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation à Mayotte recherche un-e Secrétaire Administratif-ve et formation pour gérer l'accueil et le suivi administratif des formations professionnelles. Le poste exige une expérience de 12 mois et des compétences en gestion, organisation et relationnel. Le contrat est un CDI avec un salaire brut mensuel de 1600 Euros pour un temps plein de 39 heures par semaine. Les candidats doivent avoir un Bac ou équivalent et une maîtrise du pack Office.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• 12 mois d'expérience en gestion ou secrétariat.
• Formation Bac ou Bac+2 dans un domaine pertinent.

Responsabilités

• Accueillir les stagiaires et gérer leur inscription et suivi.
• Organiser la logistique des formations et gérer les salles.
• Assister la Gestionnaire Administrative dans ses missions.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Aisance relationnelle avec un public varié

Excellentes compétences organisationnelles

Maîtrise du pack Office

Rigueur dans la réalisation des missions

Formation

Bac ou équivalent en administration, gestion secrétariat

Bac+2 ou équivalents avec expérience en organisme de formation

Outils

Pack Office

Yparéo

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un-e SecretaireAdministratif-ve et formation pour assurer l'accueil, la gestion et le suivi administratif etlogistique des formations professionnelles, continues et par apprentissage de la société.stagiaires et apprentis, ainsi que l'organisation logistique des actions de formation.La personne recrutée exercera ses missions sous la supervision de la GestionnaireAdministrative, en liaison avec la Responsable Administrative et Financière.Vos missions1. Gestion administrative des apprenants- Accueil des stagiaires et apprentis : informations, inscriptions, orientations.- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs.- Suivi des présences, retards, absences, justificatifs.- Saisie des données dans Yparéo et les outils internes.- Préparation des documents pour les financeurs (France Travail, OPCO, entreprises).- Gestion des relevés d'assiduité, convocations, attestations et certificats.2. Organisation logistique des formations- Préparation des salles, supports pédagogiques, outils et matériel.- Gestion des commandes de fournitures et consommables.- Logistique des examens, évaluations, jurys et mises en situation.- Participation à l'organisation des immersions, visites de terrain et événementspédagogiques.3. Support administratif interne- Assistance quotidienne à la Gestionnaire Administrative et au Pôle Administrative etlogistique.- Coordination des plannings formateurs et des besoins matériels

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1600.00 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- administration, gestion secrétatriat
• Bac+2 ou équivalents- expérience en organisme de formation

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Aisance relationnelle avec un public varié (appre
• Excellentes compétences organisationnelles et réd
• Maîtrise du pack Office, Drive et outils de gesti
• Minute et rigueur dans la réalisation des mission

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

CRéA' PéPITES forme et accompagne chaque année des talents mahorais vers l'emploidurable à travers des parcours de formation innovants et professionnalisants.Notre mission : transmettre les savoir-faire et les savoir-être indispensables aux métiers dedemain.

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