SECRETAIRE ACCUEIL (H/F)

ADDSEA DIRECTION GENERALE; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association sociale et médico-sociale à Besançon recherche un(e) secrétaire d'accueil (H/F) en contrat à durée déterminée partiel. Ce poste implique la gestion des appels, du secrétariat administratif et un accueil professionnel pour les usagers. 48 mois d'expérience est requis. Le salaire brut mensuel est compris entre 1020 et 1260 euros. Environnement de travail convivial au sein d'une équipe engagée.

Qualifications

• 48 mois d'expérience en gestion administrative requise.
• Autonomie et esprit d'équipe nécessaires.

Responsabilités

• Garantir un accueil professionnel et gérer le standard téléphonique.
• Assurer le secrétariat administratif, incluant la gestion des mails et des réservations de salles.
• Rédiger des courriers et effectuer diverses tâches administratives.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formation

Aucune qualification spécifique exigée

Description du poste

L'Association ADDSEA, Association Sociale et Médico-sociale comptant plus de 700 salariés répartis au sein de 27 établissements exerçant leurs missions en Région Bourgogne Franche Comté, recherche un secrétaire d'accueil (H/F) au sein de sa Direction Générale. Qui sommes-nous ? L'Association ADDSEA assure des missions d'intérêt général qui couvrent le champ de la protection de l'enfance, médico-social et de lutte contre les exclusions. Fondée en 1956, reconnue d'utilité sociale, elle est une association de droit privé, à vocation sociale, qui accomplit, avec des financements publics, des missions de service public auprès de personnes en difficultés.

Vos missions

Basé(e) au sein de la Direction Générale située à Besançon (25), rattaché(e) au service de la Direction générale, vous garantissez la qualité de l'accueil de l'Association ADDSEA. À ce titre :

• Vous garantissez un accueil professionnel aussi bien téléphonique que physique afin d'assurer un accueil des usagers et des établissements optimaux.
• Gestion du standard téléphonique, transmission des informations, transferts d'appels, renseignements.
• Vous assurez le secrétariat relatif au service administratif (saisie informatique sur logiciel ; traitement du courrier entrant et sortant à l'aide d'une machine à affranchir, classement et archivage des dossiers).
• Réception et gestion des mails à l'aide d'Outlook, gestion de la réservation des salles de réunion.
• Tâches administratives diverses, rédaction de courrier.
• Vous apportez ponctuellement votre support administratif à l'équipe de la Direction Générale.

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat travail : Temps partiel - 17H30/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1020.0 Euros à 1260.0 Euros sur 12 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 48 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

10 à 19 salariés

L'Association ADDSEA assure des missions d'intérêt général qui couvrent le champ de la protection de l'enfance, médico-social et de lutte contre les exclusions. Fondée en 1956, reconnue d'utilité sociale, elle est une association de droit privé, à vocation sociale, qui accomplit, avec des financements publics, des missions de service public auprès de personnes en difficulté. Mme Sandrine PACIULLO

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