Secrétaire accueil administratif / administrative et accueil (H/F)

LE CAIRN CENTRE SOCIAL ANNECY MEYTHET; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif, située à Annecy, recherche un(e) Secrétaire accueil administratif pour assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le suivi des dossiers administratifs. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience, un Bac+2 ou équivalent en secrétariat. Ce poste en CDI à temps plein impose des compétences en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils de bureautique, avec une rémunération basée sur la convention ECLAT.

Prestations

CSE

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un rôle similaire est indispensable.
• Capacité de travail en équipe et en réseau.
• Rigueur et éthique professionnelle requis.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public.
• Organiser, classer et archiver des documents.
• Établir des statistiques et gérer des dossiers administratifs.

Connaissances

Connaissances en administration

Aptitudes relationnelles

Maîtrise des outils de bureautique

Organisation du travail

Capacité d'écoute

Formation

Bac+2 ou équivalent - secrétariat

Outils

Pack Office

INoé

Description du poste

Offre n° 199QCQS - Secrétaire accueil administratif / administrative et accueil (H/F)

Finalités du poste : Assurer des temps d'accueil physique, téléphonique, mailings. Assurer des permanences d'accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel Inoé. Assurer une fonction de veille et d'alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectuer.

Missions : Accueil du public, renseignements, conseils. Réception appels téléphoniques. Organiser, classer, archiver. Élaborer le suivi à partir d'outils techniques clairs des documents administratifs. Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone). Établir des statistiques à partir des logiciels d'inscriptions. Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs.

Compétences, expériences et qualités requises : Connaissances en matière d'administration, de classement. Connaissance du milieu associatif. Connaissance des institutions (CAF, Ville, CD, état, etc.) est un plus. Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle. Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur. Capacité rédactionnelle. Maîtrise des outils de bureautique (Pack office, TIC, Outlook, …). Capacité d'écoute, de travail collaboratif, initiative et autonomie. Maîtrise de l'environnement AIGA => INoé est un plus. Éthique.

Type de contrat

CDI, travail à durée 35 h/semaine. Travail en journée. Travail le samedi.

Salaire

• CSE
• Salaire basé sur le coefficient 305 Convention ECLAT

Profil souhaité

Expérience : 2 an(s) indispensable. Bac+2 ou équivalent - secrétariat accueil public indispensable.

Compétences

• Classer des documents – indispensable
• Gestion administrative du courrier – indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

20 à 49 salariés

Le Cairn a pour vocation de favoriser l’autonomie et l’épanouissement des personnes, de permettre à tous d’accéder à l’éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d’une société plus solidaire et plus juste. Elle favorise la création de liens de solidarité et d’entraide entre tous les habitants.

D’autres offres peuvent vous intéresser :