Secrétaire

Fondation Félix Chomé; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation sociale à Metz cherche un(e) secrétaire ou agent administratif à temps plein pour un début immédiat ou à convenir. Vous serez en charge des appels, de la gestion du courrier, et de l'accueil des visiteurs. Le candidat idéal doit maîtriser le luxembourgeois, le français et l'allemand, avec une aisance relationnelle. La connaissance d'autres langues et d'outils informatiques est un atout. Envoyez votre candidature par courriel avec CV et diplômes.

Qualifications

• Maîtrise parfaite de la langue luxembourgeoise, française et allemande.
• Connaissances en portugais et anglais considérées comme un atout.
• Très bonnes connaissances des outils informatiques (MS Windows, MS Office).
• Excellentes compétences relationnelles avec un goût pour le contact humain.
• Esprit d'initiative, flexibilité, et autonomie dans le travail.
• Personnalité très sociable appréciant le travail auprès des personnes âgées.

Responsabilités

• Réception et acheminement des appels téléphoniques.
• Réception, tri et distribution du courrier et des courriels.
• Copie et archivage des dossiers techniques.
• Rédaction de divers courriers.
• Accueillir les visiteurs et être le point de contact.
• Participer à la vie quotidienne de la structure.

Connaissances

Maîtrise de la langue luxembourgeoise

Maîtrise de la langue française

Maîtrise de la langue allemande

Connaissance des outils MS Office

Compétences relationnelles

Esprit d'initiative

Flexibilité au travail

Description du poste

La Fondation Félix Chomé cherche pour son logement encadré un(e) secrétaire ou agent administratif à temps plein pour une entrée immédiate ou à convenir.

Tâches à effectuer :

• Réception et acheminement des appels téléphoniques ;
• Réception, tri et distribution du courrier et des courriels ;
• Copie, scan dossier technique, préparation étiquetage et archivage des dossiers ;
• Rédaction de divers courriers ;
• Accueil des visiteurs ;
• Personne de contact pour les partenaires et prestataires.
• Participation à la vie quotidienne de la structure, notamment par des échanges, une écoute attentive et, le cas échéant, l’organisation ou l’animation d’activités favorisant le lien social entre les pensionnaires.

Profil souhaité :

• maîtrise parfaite de la langue luxembourgeoise, française et allemande;
• la maîtrise du portugais et de l’anglais sont des atouts;
• très bonnes connaissances des outils informatiques (MS Windows; MS Office);
• esprit d’initiative, flexibilité au travail, autonomie;
• Excellentes compétences relationnelles, grande aisance dans le contact humain ;
• Personnalité très sociable, aimant le travail de proximité avec des personnes âgées et les échanges au quotidien.

Votre candidature avec CV détaillé, diplôme(s) et photo sont à envoyer par courriel via Moovijob.