Secrétaire

GIT; Les Saules; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation communautaire recherche un(e) secrétaire pour développer des relations chaleureuses avec la communauté. Le rôle implique des responsabilités variées, y compris la gestion de l’accueil, le traitement d’informations et la rédaction de documents. Les candidats doivent avoir une formation secondaire et une bonne maîtrise du français, l'anglais ou l'espagnol sont un plus. Ce poste à temps partiel offre un salaire de 18,50$ de l’heure avec divers avantages.

Prestations

Contrat à temps partiel jusqu'en décembre 2025

Vacances accumulées de 6 %

20 heures de maladie par année

8 jours de congés fériés payés

3 journées flottantes pendant les Fêtes

Qualifications

• Excellente communication à l'écrit et à l'oral.
• Expérience dans un environnement de bureau appréciée.
• Bilingue en français avec une connaissance de l'anglais et/ou de l'espagnol est un atout.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et traiter les demandes d'information.
• Prendre en charge les participants de leur arrivée à leur départ.
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
• Compiler des données et statistiques.

Connaissances

Bonne communication verbale

Excellente connaissance du français écrit et parlé

Connaissance pratique des équipements de bureau

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Formation

Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP)

Description du poste

Overview

Tu es une personne polyvalente, qui aime un travail diversifié et qui aspire à travailler dans le domaine communautaire? Nous avons une offre pour toi! Solidarité Familles est à la recherche d’une personne pour le poste de secrétaire!

Le secrétaire a la responsabilité de développer et de maintenir des relations harmonieuses avec la communauté et les partenaires. Il doit orienter ses actions en lien avec la mission de l’organisme : lutte à la pauvreté et exclusion sociale.

Responsabilités

• Assurer l’accueil, traiter les différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisme et référer, au besoin, à la direction générale;
• Effectuer de la prise en charge des participants de leur arrivée à leur départ;
• Répondre au téléphone, prendre les messages, filtrer et faire suivre les appels;
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires;
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
• Compilation de données et de statistiques;
• Collecter les factures et en faire la vérification;
• Effectuer diverses tâches variées de secrétariat;
• Veiller au bon entretien des locaux, du mobilier et du matériel;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.

Qualifications

• Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau ou expérience connexe;
• Bonne communication verbale et écrite;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• L’anglais et / ou l’espagnol sera un atout;
• Connaissance pratique des équipements de bureau tel que les imprimantes et les télécopieurs;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc.).

Ce que nous t’offrons en retour

• Un contrat à temps partiel jusqu’en décembre 2025 avec possibilité de renouvellement;
• Un horaire, du lundi au jeudi, pour 25 heures;
• Vacances accumulées de 6 %;
• 20 heures de maladie / mobile par année après 3 mois;
• 8 jours de congés fériés payés;
• 3 journées flottantes payés durant la période des Fêtes;
• Un salaire horaire de 18,50$ de l’heure.

Le travail communautaire, c’est ressentir le sentiment du devoir accompli.