SEC-GEN : Huissier(e) ministériel(le) et protocolaire H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale à Paris recherche un(e) Huissier(e) ministériel(le) et protocolaire pour gérer l'accueil des visiteurs et assurer diverses missions protocolaires. Le candidat idéal doit faire preuve de réactivité, avoir une aptitude pour le travail en équipe et respecter les procédures administratives. Le poste requiert une formation équivalente à un CAP/BEP. Des compétences en environnement administratif et hôtellerie seraient avantageuses.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des visiteurs du ministre et de ses collaborateurs.
• Gérer la distribution de la presse et courriers.
• Assurer les missions d’accueil protocolaire des personnalités étrangères.
• Contrôler la sécurité d’accès au niveau du cabinet.
• Assurer l'entretien des bureaux en zone protégée.
• Renforcer ponctuellement les différents cabinets selon l'activité.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Accueil d'une personne ou groupe

Application de règles et procédures

Travail en équipe

Aisance relationnelle

Aptitude à l'écoute

Esprit d'équipe

Rigueur

Capacité d'adaptation

Discrétion

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

SEC-GEN : Huissier(e) ministériel(le) et protocolaire H/F

Fonction publique de l'État. Catégorie C (employé). Susceptible d'être vacant. Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels.

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « Prestations de services » du service de l’immobilier et de l’environnement professionnel comprend six pôles d’activité, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels. À ce titre, il a en charge les prestations d’impression, de reprographie et de numérisation, les prestations d’accueil ministériel, les frais professionnels et les missions. Il assure par ailleurs le fonctionnement de l’hôtel des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le pôle « accueils – Centre de conférences – CASC » est en charge de :

• L’accueil physique du site ministériel
• L’accueil protocolaire des cabinets ministériels
• L’accueil téléphonique
• La programmation et la logistique du centre de conférences, du centre d’activités sportives et culturelles (CASC) et des salles de réunion

Description du poste

Lieu d'exercice du poste : Ministères Économiques et Financiers (MEF), 139 rue de Bercy ou tout autre site ministériel dont le Secrétariat général des MEF est mandaté pour assurer les fonctions supports.

Affecté(e) soit à une banque d'accueil protocolaire au sein d'un cabinet soit à la banque d'accueil située au rez-de-chaussée du site de Bercy, l'huissier(e) est chargé(e) de différentes missions selon son affectation :

1. Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du ministre et de ses collaborateurs sur le site du ministère (inclus annonce par téléphone)
2. Gérer la distribution de la presse / courriers / parapheurs
3. Assurer les missions d’accueil protocolaire des personnalités étrangères
4. Veiller au contrôle sécurité d’accès au niveau du cabinet auprès duquel l'huissier(e) est affecté
5. Assurer l'entretien des bureaux se trouvant en zone protégée
6. Assurer des renforts ponctuels dans les différents cabinets en fonction de l'activité

Conditions d'exercice particulières

Le candidat devra obligatoirement avant sa prise de poste au sein d'un cabinet ministériel avoir obtenu une habilitation « secret défense » après enquête administrative de sa situation personnelle ; l'obtention de cette habilitation est une condition indispensable pour la validation de la candidature par l'administration y compris si celle-ci arrive après la signature du contrat dans le cas d'un(e) candidat(e) contractuel(le).

Par ailleurs :

• Station debout pouvant être longue en cas de protocole notamment
• Port d'une dotation vestimentaire obligatoire (costume/tailleur et tenue protocolaire)
• Poste en binôme avec de fortes amplitudes horaires en fonction de l'affectation (6h00 – 17h20 voir permanence jusqu'à 20h00 et au-delà à titre exceptionnel)
• Astreinte durant le week-end possible (selon affection)

Description du profil recherché

Le titulaire devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures administratives. L’esprit d’équipe et une faculté d'adaptation rapide sont des prérequis essentiels.

Une formation/expérience dans les métiers de l'hôtellerie (conciergerie, maitre d'hôtel) serait appréciée.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES – Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE – Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE – Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE – Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE – Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE – Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE – Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE – Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE – Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE – Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

Accueil, hôtellerie, tourisme

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Télétravail possible

Non précisé

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75). 139 rue de Bercy 75012 PARIS

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Sylvain FRELET, responsable du pôle « accueils-réservations-PMF/CASC » : 01 53 18 76 05

Référence

2025-27350

Date de début de publication

28/11/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Non précisé

Documents requis pour postuler

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

• Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF)