RESPONSABLE SECURITE H / F

ICADE; Île-de-France; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière cherche un Responsable Sécurité pour superviser les aspects administratifs, techniques et opérationnels liés à la sécurité des biens et des personnes. Ce poste, basé en Île-de-France, nécessite une expérience de 5 à 10 ans dans un rôle similaire. Le candidat doit être proactif, rigoureux et posséder de solides compétences en gestion des risques et en communication, tout en collaborant avec divers interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Une première expérience réussie de 5 à 10 ans sur un poste similaire.
• Faire preuve d'esprit d'équipe et de cohésion.
• Connaissances approfondies du domaine de la sûreté.

Responsabilités

• Suivre la conception et l'exploitation des immeubles de la Foncière.
• Gérer les contrats de gardiennage et de sécurité incendie.
• Assurer la veille des risques sur les aspects de sécurité.

Connaissances

Gestion des risques

Sécurité / Sûreté

Communication

Adaptabilité

Rigueur

Formation

Bac minimum en Gestion des risques, Sécurité / Sûreté ou Management HSE

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Mission principale

La Direction de la sécurité (DIRSEC) dICADE Foncière a la charge de la sécurité et de la sûreté des biens et des personnes. Elle intervient tout au long du cycle de vie des bâtiments : de la conception, achat, exploitation, à la vente des immeubles.

La DIRSEC réalise des audits, du conseil technique et des arbitrages dans ses domaines de compétence. Au sein de la Direction Sécurité / Sûreté (DIRSEC) dIcade Foncière, le Responsable Sécurité F / H sera directement rattaché(e) au Directeur Sécurité. Le Responsable Sécurité F / H sera en charge des composantes administratives, techniques et opérationnelles dune partie de la Direction.

Principales activités

1. Suivi de la conception, de l'exploitation et des travaux des immeubles et actifs de la Foncière

Veiller au respect des dispositions de sécurité / sûreté sur les immeubles du patrimoine lors des travaux, des opérations d'achat ou de ventes d'actifs

Assurer un suivi réglementaire lors de la conception ou de la transformation des immeubles, parcs d'affaires ou actifs de la Foncière, en collaboration étroite avec les autres directions

Assurer le bon déroulement des démarches administratives lors des demandes de permis de construire ou des autorisations de travaux

Arbitrer les demandes d'adaptation ou de dérogation aux différentes réglementations sur les actifs en travaux ou livrés

Sassurer du maintien de la conformité technique des immeubles en exploitation

2. Gestion des contrats de gardiennage et sécurité incendie

Assurer la rédaction technique et le suivi administratif / comptable des contrats de gardiennage et de sécurité incendie

Gérer le suivi des missions commandées aux prestataires

Gérer les appels doffres et les commandes de missions

Piloter et contrôler les missions des responsables de sécurité mis en place sur les actifs

Administrer loutil de remontées d'informations, de reporting et de statistiques pour tous les prestataires de sécurité et de sûreté

Mettre en place les plans de prévention sur l'ensemble des actifs

3. Information, communication, planification et gestion de crise

Assurer la veille des risques sur les aspects de sécurité

Rédiger, mettre en place et suivre la mise en œuvre des notes d'informations et des procédures en lien avec les missions de la Direction, en utilisant l'outil CRM

Participer à l'astreinte de la Foncière et à la cellule de gestion de crise du Groupe et de la Foncière en tant qu'expert dans les domaines de la mise en œuvre des opérations de sécurisation, de la planification et de l’anticipation

Assurer la liaison et les contacts avec les autorités administratives (commissions de sécurité, préfectures, etc.)

4. Missions annexes

Gérer des missions ponctuelles : suivi d'opérations importantes, audits bâtimentaire, contrôles prestataires, diagnostics de risques environnementaux

Réaliser des formations diverses au profit des collaborateurs : réglementation, procédures, secours à victime, usage des défibrillateurs

Assurer la sécurité des personnes (collaborateurs, usagers et locataires) et des biens

Collaborer avec d'autres directions sur des sujets dactualité (RSE, Certification, nouvelles procédures etc.) dans un contexte de dévolution constante et de transversalité

Suivre les prestations de gardiennage et de sécurité sur les immeubles de la Foncière en région (hors IDF)

• Assurer la centralisation de la gestion et du suivi administratif des systèmes de vidéoprotection liées au RGPD sur tous les actifs de la Foncière;

Suivre les évolutions réglementaires du domaine Sécurité / Sûreté : nouveaux matériels / produits, nouvelles technologiques, participation aux événements

Profil

FORMATION

Bac minimum en Gestion des risques, Sécurité / Sûreté ou Management HSE

COMPETENCES ET EXPERIENCES

Une première expérience réussie de 5 à 10 ans sur un poste similaire ou au sein d'un service public ou d'une administration en lien avec la sécurité

Faire preuve desprit d'équipe et desprit de cohésion avec les autres collaborateurs de la Foncière

Avoir laptitude à communiquer et à faire adhérer sur son activité

Savoir s'adapter aux évolutions des besoins et être force de proposition dans un environnement réglementaire contraint

SAVOIR-FAIRE

Bases juridiques solides

Connaissances approfondies du domaine de la sûreté (vidéoprotection, gardiennage, contrôle d'accès, formation des agents, etc.)

Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint etc.)

Connaissances du domaine de la sécurité bâtimentaire (incendie)

Capacités de gestion de projet

Cyber Sécurité

SAVOIR-ETRE

Rigueur, sens de l'organisation de la déontologie et de l’éthique

Capacité dinitiative, gestion des priorités

Sens du relationnel

Adaptabilité

Esprit client

PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS

La DIRSEC collabore avec la majorité des acteurs du Groupe (Direction Foncière, ICADE Promotion, Direction de l'Audit, des Risques et du Contrôle Interne, Direction des Ressources Humaines et Direction Juridique)

Interlocuteurs externes : Autorités et services publics, services techniques des mairies, préfectures, bureaux d'étude, bureaux de contrôle, organismes agréés