Responsable Paie & Administration RH (F/H)

Eckes-Granini France SNC; Mâcon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur alimentaire recherche un Responsable Paie et Administration RH. Vous serez en charge de l'établissement de la paie, de l'administration des employés et de la gestion des relations sociales. Avec plus de 10 ans d'expérience comprenant des responsabilités managériales, vous ferez partie d'une équipe RH engagée. Ce poste vous offre des avantages attractifs comme des primes, des tickets restaurants et un environnement de travail bienveillant. Un niveau d'anglais conversationnel est requis pour des échanges avec le siège en Allemagne.

Prestations

Salaire fixe sur 13 mois

Prime d'objectifs

Tickets restaurants

Télétravail

Prime de trajet attractive

Qualifications

• Au moins 10 ans d'expérience dont 5 ans en qualité de responsable.
• Anglais conversationnel nécessaire pour échanges avec le Groupe.

Responsabilités

• Établir la paie dans les délais et respecter la législation.
• Gérer l'administration du personnel tout au long du cycle de vie du salarié.
• Analyser les coûts de personnel et élaborer des reportings sociaux.
• Encadrer une équipe de 3 personnes sur deux sites.
• Développer le plan de formation et gérer les entretiens annuels.

Connaissances

Rigueur

Méthodologie

Capacité d'analyse

Communication

Aptitude au management

Formation

Formation supérieure en paie, RH ou droit social (Bac+4/5)

Outils

Sage

Kelio

Excel

Description du poste

Au sein de l’équipe RH composée du DRH, de 2 RRH et du Responsable Santé Sécurité, vous avez la responsabilité du pôle Paie et Administration RH.

Paie & Administration du personnel

• Réaliser l’établissement de la paie dans le respect des échéances et de la législation
• Assurer les contrôles des bulletins, des soldes de tout compte et le respect des procédures internes
• Garantir la conformité et la transmission des déclarations sociales (DSN, charges, taxes)
• Gérer l’administration du personnel tout au long du cycle de vie du salarié (accueil, gestion des temps, absences, départs, gestion des relations avec la Médecine du Travail)
• Veiller à la bonne application des accords collectifs et obligations réglementaires
• Être l’interlocuteur des salariés sur l’ensemble des éléments relevant de la gestion administrative du personnel et de la paie

Contrôle de gestion sociale & reporting

• Analyser les coûts de personnel (Budget, forcast), les effectifs, le turnover, l’absentéisme
• Élaborer et fiabiliser les reportings sociaux
• Produire le bilan social, les index réglementaires (équité H-F / CSRD…) et les données pour les négociations sociales (NAO, revue salariale)

Pilotage des systèmes d’informations RH

• Maintenir la conformité du logiciel de paie (Sage) et gérer les relations avec l’éditeur de paie
• Maintenir la conformité du logiciel de Gestion des temps (Kelio)
• SIRH : Cornerstone + logiciels de GED

Développement des collaborateurs

• Elaborer le plan de formation et en assurer le suivi du plan de formation
• Gestion des campagnes d’entretiens annuels

Management

• Encadrer une équipe de 3 personnes réparties sur deux sites (2 à Mâcon et 1 à Paris)
• Organiser les activités du service, mener les entretiens annuels et veiller à la montée en compétences
• Management transversal avec l’accompagnement des managers

Rémunération & environnement de travail

Nous vous proposons un salaire motivant, un environnement de travail bienveillant et épanouissant et beaucoup d’autres avantages.

Salaire fixe sur 13 mois, prime d’objectifs, prime vacances, mutuelle de qualité, tickets restaurants, CP et 12 RTT, télétravail, prime de trajet attractive (couvrant vos trajets domicile – travail) permettant de maintenir une véritable efficacité et équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Intégrer Eckes-Granini France, c’est aussi la garantie pour vous de développer vos compétences et votre développement personnel en devenant un véritable expert dans votre métier.

Eckes-Granini France (EGF) est une entreprise innovante et dynamique qui se base sur la Qualité de ses produits, sur le Développement de ses femmes et de ses hommes et sur l’Authenticité de ses valeurs. Cultivez «l’esprit EGF»!

Profil / Qualifications

De formation supérieure en paie, RH ou droit social (Bac+4/5), vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire avec du management d’équipe (au moins 10 ans d’expérience dont au moins 5 ans en qualité de responsable).

Vous serez reconnu(e) par votre capacité à conjuguer vision stratégique et implication opérationnelle.

Dans le cadre de nos échanges avec le Groupe basé en Allemagne, un niveau d’anglais conversationnel sera indispensable.

Qualités attendues

• Rigueur, méthodologie, organisation.
• Capacité d'analyse, réactivité.
• Aptitude au management
• Aptitude au changement
• Communication, Relationnelle avec les managers et les collaborateurs

Compétences techniques et environnement de travail

• Très bonne maitrise des logiciels paie & Gestion des Temps, Excel.
• Maîtrise de la législation sociale, des outils SIRH
• Appétence pour les chiffres, la structuration de process et l’optimisation des outils
• Relations avec les services Contrôle de Gestion, Comptabilité Générale,
• Relations avec les prestataires/organismes externes (éditeur de paie, caisses de retraite, courtier et assureur prévoyance et mutuelle, URSSAF, cabinet extérieur mandaté pour des études spécifiques etc.)