Responsable op�rationnel.le �v�nementiel.e - Greater Paris Metropolitan Region

we are_; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison d'impulsion dédiée aux industries créatives à Paris recherche un(e) Responsable Opérationnel.le Événementiel.le. Le rôle implique la gestion d'événements haut de gamme, la réservation des prestations et la coordination des équipes. Les candidats doivent avoir au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire et être capables de travailler sous pression. Un CV et une lettre de motivation sont requis.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire en gestion opérationnelle des événements.
• Expert.e dans la gestion de projets, attention aux détails.
• Capacité à mobiliser des équipes pluridisciplinaires.

Responsabilités

• Piloter l'organisation et l'exécution des événements.
• Réserver les prestations nécessaires pour l'événement.
• Assurer la coordination logistique le jour J.
• Accueillir le client et suivre l'événement.

Connaissances

Gestion de projets complexes

Coordination d'équipe pluridisciplinaire

Flexibilité

Rigueur

Description du poste

Veuillez postuler via Isarta.fr

À propos de We Are_

Plus qu'un business club privé, We Are_ est une maison d'impulsion dédiée aux Industries Créatives et Digitales, offrant un cadre unique pour inspirer et connecter ses membres. Avec des clubs à Paris et Lille, nous accueillons des événements variés et sur-mesure, conçus pour une communauté d'acteurs visionnaires.

Nous recherchons un.e Responsable Opérationnel.le Événementiel.le pour piloter l'organisation et l'exécution des événements au sein de notre maison parisienne, en assurant une expérience haut de gamme et différenciée. Le ou la responsable travaillera sous la responsabilité de la directrice opérationnelle de Paris.

Missions principales

• Comprendre les objectifs et exigences de chaque client et de chaque évènement
• Mettre en oeuvre l\'évènement en réservant les différentes prestations nécessaires (traiteur, fleurs, mobilier, hôtesses, agents de sécurité, matériel technique et régie)
• Assurer la coordination et le dispatch logistique des différents prestataires et partenaires le jour J. Effectuer et vérifier la mise en place des évènements
• Anticiper le bon déroulement de l\'évènement auprès des équipes internes en régie, restauration, membership et programmation
• Veiller à la coordination et à la bonne communication avec les équipes de restauration internes de we are_ pour les prestations réalisées en interne (déjeuner, dîners, pauses sucrées, petits déjeuner)
• Accueillir le client le jour de l\'évènement et effectuer le suivi post-évènement
• Accompagner, encadrer et diriger l\'équipe de maîtres d\'hôtel
• Fédérer et manager les juniors de l\'équipe opérationnelle évènementielle

Profil recherché

• Expérience : Minimum 3 ans d\'expérience dans un rôle similaire en gestion opérationnelle des événements, idéalement dans un contexte haut de gamme ou innovant.
• Organisation et rigueur : Expert.e dans la gestion de projets complexes, avec une attention aux détails et un respect des délais.
• Leadership : Capable de coordonner et de mobiliser des équipes pluridisciplinaires (internes et externes).
• Flexibilité : Disponible pour travailler lors d\'événements, y compris en soirée.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoignez un lieu emblématique dédié aux Industries Créatives et Digitales, où l\'innovation et la collaboration sont au coeur de nos actions.
• Participez à la création d\'expériences uniques et marquantes pour une communauté d\'acteurs influents.
• Travaillez dans un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution.

Envoyez votre CV, une lettre de motivation et, si possible, un portfolio de vos réalisations.

Type d\'emploi : CDI