Responsable Flotte Automobile et Achats Frais Généraux H / F

GROUPE IDEC; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de flotte recherche un(e) Responsable Flotte Automobile pour gérer 260 véhicules et les achats associés. Vous serez en charge des contrats de location, des fournisseurs et de la gestion administrative de la flotte. Un Bac +3 minimum en commerce ou achats est requis, ainsi que des compétences en négociation et en analyse. Le poste est basé à Paris avec un package de rémunération attractif incluant salaire, prime et autres avantages.

Prestations

Prime de participation

PEE

TR

Qualifications

• Expérience en gestion de flotte automobile appréciée.
• Compétences avérées en négociation et gestion des fournisseurs.
• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer la flotte de 260 véhicules du Groupe.
• Établir les contrats de location et suivre les conditions.
• Élaborer des cahiers des charges pour les fournisseurs.

Connaissances

Négociation

Gestion contractuelle

Analyse de données

Rigueur

Autonomie

Anglais

Formation

Bac +3 en commerce ou achats

Description du poste

Vue d'ensemble

Selon les directives de la Direction Générale et sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le(la) Responsable Flotte Automobile gère la flotte de véhicules de l'ensemble des entités du Groupe IDEC, en lien avec les différentes filiales et les gestionnaires de flotte. Il(elle) est en relation avec les loueurs, les constructeurs ainsi qu'avec l'ensemble des intervenants internes et externes. Il(elle) est également Responsable Achats des Frais Généraux pour le Groupe et assure la relation avec les fournisseurs et prestataires externes, ainsi qu'avec les demandeurs internes.

Responsabilités

1. Responsable de la flotte automobile
   • En charge d'une flotte de 260 véhicules, le(la) Responsable Flotte Automobile du Groupe IDEC s'appuie sur deux gestionnaires de flotte et sur des référents internes dans chaque site.
   • La gestion de la flotte est répartie entre les deux gestionnaires et vous-même. Vous interviendrez particulièrement sur :
   • La mise à jour et la mise en oeuvre de la Charte Véhicule (en veillant à sa stricte application).
   • Les appels d'offres auprès des loueurs et constructeurs, ainsi que l'établissement des contrats bilatéraux ou tripartites.
   • Le suivi des contrats de location longue durée (LLD).
   • La gestion des amendes.
   • La vérification et la mise à jour des données dans l'outil de gestion (GAC).
   • La validation des commandes et avenants transmis.
   • Le suivi des assurances véhicules.
   • L'établissement des contrats-cadres pour la location courte et moyenne durée.
   • La gestion des commandes de véhicules en location moyenne durée (LMD).
   • L'administration des contrats de cartes carburant et de télépéage, ainsi que le suivi des appels d'offres de renouvellement si nécessaire.
   • La gestion du contrat pneumatiques.
2. Responsable Achats Frais Généraux Groupe
   • Élaborer les cahiers des charges pour les besoins en produits et services des filiales du Groupe IDEC.
   • Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs et prestataires (appels d'offres, benchmarks, etc.).
   • Négocier les contrats de prestation et les proposer à la signature, en collaboration avec le service juridique.
   • Définir les budgets globaux et les modalités de prestations, avec la mise en place éventuelle d'accords-cadres.
   • Analyser les dépenses et contribuer à l'élaboration de reportings détaillés.
   • Assurer le suivi des prestations et mesurer la satisfaction des différentes directions via des outils dédiés (grilles d'évaluation, tableaux de bord, indicateurs de performance).
   • Participer à la mise en place de l'outil de digitalisation du processus achats.
   • Formation : Bac +3 minimum en commerce ou achats.
   • Compétences : Négociation, gestion contractuelle, analyse de données.
   • Langues : Anglais requis.
   • Qualités : Rigueur, autonomie, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, force de proposition.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le GROUPE IDEC cultive sa singularité et sa force avec audace, confiance et exigence. Ces valeurs nous animent et forgent notre identité qui font de nous, un Groupe à taille humaine. Ce sont vos atouts, votre passion et votre expertise qui feront la différence.

Avec nous, le temps passe vite, parce que vous évoluerez vite ! Vous serez au coeur de projets d'envergure et audacieux !

Conditions

Package de rémunération : Salaire fixe selon le profil et l'expérience professionnelle + Prime de participation + PEE + TR

Notre mission commune : imaginons ensemble le monde de demain !

Poste basé à Paris (75) en CDI